Wie intensiv wird Microsoft Planner im Unternehmen tatsächlich genutzt? Welche Mitarbeitenden arbeiten regelmäßig damit und wie entwickelt sich die Nutzung über einen längeren Zeitraum? Genau diese Fragen konnten Administratoren bisher über die Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center nicht direkt für Planner beantworten. Das ändert sich im September 2026. Microsoft führt einen neuen Planner-Nutzungsbericht im…
Eine neue Aufgabe anlegen, den Status einer bestehenden Aufgabe prüfen oder einen Plan aktualisieren: Dafür müssen Nutzer bisher häufig zwischen Microsoft 365 Copilot und Microsoft Planner wechseln. Genau diesen Wechsel möchte Microsoft künftig reduzieren. Ab Anfang September 2026 erhält der Microsoft 365 Copilot Chat neue Planner-Funktionen. Nutzer können dann Aufgaben und Pläne direkt im Copilot…
Aufgaben, E-Mails und Termine gehören im Arbeitsalltag eng zusammen. Bisher bedeutete das jedoch häufig, zwischen Outlook und Microsoft Planner wechseln zu müssen. Microsoft bringt diese Bereiche nun näher zusammen und integriert Planner direkt in Outlook sowie in die Microsoft 365 Copilot App. Damit können Nutzer ihre Aufgaben und Pläne dort verwalten, wo ein großer Teil…
Wer hat eigentlich Zugriff auf welche Dateien in SharePoint und OneDrive? Gerade in über Jahre gewachsenen Microsoft-365-Umgebungen ist diese Frage nicht immer einfach zu beantworten. Besonders Berechtigungen über die SharePoint-Gruppen „Everyone“ und „Everyone except external users“ können dazu führen, dass Inhalte für einen deutlich größeren Personenkreis zugänglich sind als ursprünglich vorgesehen. Microsoft erweitert deshalb die…
Microsoft verändert die KI-gestützte Lernerfahrung in Viva Learning. Statt Copilot direkt innerhalb von Viva Learning zu verwenden, werden Nutzer künftig zum Learning Agent in Microsoft 365 Copilot weitergeleitet. Damit führt Microsoft die bisher getrennte Lernerfahrung stärker mit Microsoft 365 Copilot zusammen. Gleichzeitig erhält der Learning Agent eine größere Rolle innerhalb der Microsoft-365-Umgebung und soll Nutzern…
Daten auf einer SharePoint-Seite verständlich darzustellen, kann bisher einige zusätzliche Arbeitsschritte erfordern. Mit einer neuen KI-Funktion möchte Microsoft diesen Prozess deutlich vereinfachen. Mit dem neuen Charts Webpart mit KI-Unterstützung können Autoren interaktive Diagramme direkt auf einer SharePoint-Seite erstellen. Statt Daten und Darstellung vollständig manuell aufzubauen, beschreiben Nutzer in natürlicher Sprache, welches Diagramm sie benötigen. Die…
Wer regelmäßig mit Microsoft Planner arbeitet, kennt die Situation: Sie möchten schnell das Fälligkeitsdatum anpassen, eine Checkliste ergänzen oder eine Notiz hinzufügen. Bisher musste dafür die Aufgabenansicht geöffnet werden, wodurch die eigentliche Board-, Grid- oder Meine Aufgaben-Ansicht aus dem Blick verschwand. Mit einem neuen Update macht Microsoft diesen Arbeitsablauf deutlich komfortabler. Ab August 2026 können…
Microsoft erweitert die Sicherheitsfunktionen in Microsoft Teams um eine neue Möglichkeit, verdächtige Meetings direkt zu melden. Mit der neuen Funktion „Report a meeting“ können Teilnehmende während oder nach einer Besprechung potenziell schädliche Aktivitäten an die IT oder das Security-Team melden. Damit reagiert Microsoft auf eine zunehmende Bedrohung: Cyberkriminelle nutzen nicht mehr ausschließlich E-Mails, sondern immer…
Microsoft erweitert den Funktionsumfang von Microsoft Planner um eine neue KI-Funktion. Mit dem Planner Agent Chat können Anwender künftig direkt innerhalb ihrer Planner-Pläne Fragen stellen, Aufgaben analysieren und neue Pläne erstellen, ohne Planner verlassen zu müssen. Die Funktion richtet sich an Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz und bringt generative KI direkt in den…
E-Mails enthalten häufig Aufgaben, die später erledigt oder delegiert werden müssen. Oft landen diese jedoch zwischen zahlreichen anderen Nachrichten im Posteingang oder müssen manuell in Microsoft Planner übertragen werden. Genau hier setzt unser Mail2Planner Add-in an. Mit wenigen Klicks erstellen Sie aus einer E-Mail eine Planner-Aufgabe, weisen diese direkt einer Person zu und hinterlegen alle…
