Ab Dezember 2026 erstellt Microsoft 365 Copilot in OneDrive und SharePoint auf Wunsch KI-generierte, anklickbare Inhaltsverzeichnisse für PDFs. Das sollten Unternehmen zu Smart TOC, Berechtigungen, Rollout und möglichen Fehlern wissen.
Outlook, Teams, Word und Excel gehören zum Alltag. Warum sich Grundlagenschulungen trotzdem lohnen und wie praktische Übungen, Unterstützung und KI-Kompetenz zusammenhängen.
Ab dem 30. September 2026 startet die allgemeine Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint. Wir zeigen, was sich ändert, welche Funktionen enthalten sind und wie Sie Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen.
Wer hat eigentlich Zugriff auf welche Dateien in SharePoint und OneDrive? Gerade in über Jahre gewachsenen Microsoft-365-Umgebungen ist diese Frage nicht immer einfach zu beantworten. Besonders Berechtigungen über die SharePoint-Gruppen „Everyone“ und „Everyone except external users“ können dazu führen, dass Inhalte für einen deutlich größeren Personenkreis zugänglich sind als ursprünglich vorgesehen. Microsoft erweitert deshalb die…
Daten auf einer SharePoint-Seite verständlich darzustellen, kann bisher einige zusätzliche Arbeitsschritte erfordern. Mit einer neuen KI-Funktion möchte Microsoft diesen Prozess deutlich vereinfachen. Mit dem neuen Charts Webpart mit KI-Unterstützung können Autoren interaktive Diagramme direkt auf einer SharePoint-Seite erstellen. Statt Daten und Darstellung vollständig manuell aufzubauen, beschreiben Nutzer in natürlicher Sprache, welches Diagramm sie benötigen. Die…
Sie möchten eine Datei in OneDrive speichern, doch plötzlich wird sie nicht mehr synchronisiert. Stattdessen erscheint eine Fehlermeldung, dass der Dateipfad zu lang ist. Oft bleibt unklar, welche Datei betroffen ist oder wie das Problem behoben werden kann. Gerade in umfangreichen Projektordnern oder tief verschachtelten Verzeichnisstrukturen kostet die Fehlersuche viel Zeit. Genau dieses häufige Problem…
In vielen Unternehmen findet Zusammenarbeit heute an unterschiedlichsten Orten statt. Dokumente liegen in Microsoft Teams, Dateien werden über OneDrive geteilt, Aufgaben in Planner verwaltet und Informationen per E-Mail verschickt. Schnell stellt sich die Frage: Wo befindet sich eigentlich die aktuelle Version? Und wo finden neue Teammitglieder alle wichtigen Informationen? Genau hier kommt die SharePoint Team…
Executive Insight Mit Copilot Studio lässt sich dieser Wandel praktisch umsetzen. Mitarbeitende erfassen Informationen über Agenten, strukturierte Daten werden in SharePoint Listen gespeichert, mit Power Automate zusammengeführt und anschließend durch Copilot Studio konsolidiert und in konkrete Unternehmensartefakte überführt. 01 — Der eigentliche Shift Traditionelle Organisationen denken in Dokumenten. Moderne Organisa-tionen denken in Wissen. Berichte, Präsentationen,…
Unternehmen arbeiten täglich mit einer großen Menge an Dokumenten: Angebote, Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, Projektpläne, Präsentationen oder interne Strategiepapiere. Nicht jedes Dokument hat dabei denselben Schutzbedarf. Während manche Informationen problemlos intern geteilt werden können, enthalten andere Dokumente vertrauliche Kundendaten, Finanzinformationen oder personenbezogene Daten. Genau hier setzt die Klassifizierung von Dokumenten an. Durch sogenannte Labels können Dateien…
Microsoft erweitert die KI-gestützte Erstellung von SharePoint-Seiten und Newsbeiträgen. Aus „AI in SharePoint“ wird zunehmend „Copilot in SharePoint“ mit einem stärkeren Fokus auf integrierte, intuitive und produktive Erstellungserlebnisse direkt im Arbeitsfluss der Nutzerinnen und Nutzer. Mit dem aktuellen Update wird die bestehende KI-Funktionalität für SharePoint-Seiten und Newsbeiträge um einen neuen Einstiegspunkt sowie einen stärker integrierten…
