Copilot in Excel erhält Brand Kit: Unternehmensdesign automatisch auf Berichte anwenden
Sie haben einen Bericht in Excel erstellt und möchten ihn an Kunden, Kollegen oder die Geschäftsführung weitergeben. Inhaltlich ist alles fertig, doch Tabellen, Diagramme und Farben entsprechen noch nicht dem Corporate Design Ihres Unternehmens. Also beginnt die manuelle Formatierung: Schriftarten anpassen, Farben ändern, Logos einfügen und Diagramme vereinheitlichen.
Genau diesen Arbeitsschritt möchte Microsoft künftig deutlich vereinfachen. Mit einer neuen Funktion in Microsoft 365 Copilot für Excel kann Copilot das Unternehmensdesign automatisch auf Arbeitsmappen anwenden.
Was ist das Brand Kit in Copilot für Excel?
Microsoft erweitert Copilot in Excel um eine neue Brand Kit-Funktion. Sie greift auf die im Microsoft 365 Brand Center hinterlegten Unternehmensrichtlinien zu und verwendet diese, um Tabellen und Diagramme automatisch im Corporate Design zu formatieren.
Anstatt Farben, Schriftarten oder Logos manuell einzufügen, genügt künftig eine natürliche Eingabe an Copilot. Die Inhalte werden anschließend entsprechend der hinterlegten Designvorgaben gestaltet.
Das Ziel ist, Berichte schneller zu erstellen und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Was ist das Microsoft 365 Brand Center?
Damit Copilot das Unternehmensdesign anwenden kann, nutzt die Funktion die im Microsoft 365 Brand Center hinterlegten Markenrichtlinien.
Dort können Unternehmen unter anderem festlegen:
- Unternehmensfarben
- Schriftarten
- Logos
- Weitere Branding-Elemente
Diese Informationen stehen anschließend verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen zur Verfügung und bilden die Grundlage für ein konsistentes Corporate Design.
Wie funktioniert die neue Brand Kit-Funktion?
Die Bedienung erfolgt vollständig über Copilot.
Anwender können Copilot beispielsweise darum bitten, eine Excel-Arbeitsmappe im Unternehmensdesign zu gestalten.
Copilot analysiert daraufhin die vorhandenen Inhalte und übernimmt automatisch die passenden Designvorgaben aus dem Microsoft 365 Brand Center.
Dabei können unter anderem folgende Elemente angepasst werden:
- Tabellen
- Diagramme
- Farben
- Schriftarten
- Logos
Die eigentlichen Daten bleiben dabei unverändert. Die Funktion konzentriert sich ausschließlich auf die visuelle Darstellung der Arbeitsmappe.
Warum ist das im Arbeitsalltag interessant?
In vielen Unternehmen erstellen Mitarbeitende regelmäßig Auswertungen, Projektberichte oder Management-Dashboards in Excel.
Häufig werden diese Berichte anschließend noch manuell an das Corporate Design angepasst. Gerade bei mehreren Abteilungen entstehen dadurch unterschiedliche Layouts und ein uneinheitliches Erscheinungsbild.
Mit der neuen Brand Kit-Funktion übernimmt Copilot diese Aufgabe automatisch.
Besonders hilfreich wird das beispielsweise bei:
- Monats- und Quartalsberichten
- Vertriebsauswertungen
- Projektstatusberichten
- Management-Dashboards
- Präsentationsunterlagen auf Basis von Excel-Daten
Dadurch sparen Mitarbeitende Zeit und Unternehmen stellen gleichzeitig sicher, dass Berichte einheitlich gestaltet werden.
Welche Vorteile bietet die neue Funktion?
Die neue Brand Kit-Funktion bringt mehrere praktische Vorteile:
- Automatische Anwendung des Corporate Designs
- Einheitliche Gestaltung von Tabellen und Diagrammen
- Weniger manueller Formatierungsaufwand
- Schnellere Erstellung präsentationsreifer Berichte
- Nutzung der bereits im Microsoft 365 Brand Center hinterlegten Unternehmensrichtlinien
- Keine Veränderung der eigentlichen Excel-Daten
Gerade Unternehmen mit vielen Fachabteilungen profitieren davon, weil Berichte unabhängig vom Ersteller ein konsistentes Erscheinungsbild erhalten.
Der eigentliche Mehrwert
Die größte Stärke der neuen Funktion liegt nicht darin, dass Excel künftig schöner aussieht.
Vielmehr reduziert Copilot einen Arbeitsschritt, der in vielen Unternehmen täglich anfällt, aber keinen direkten Mehrwert für den eigentlichen Inhalt liefert.
Besonders hilfreich wird das für Mitarbeitende, die regelmäßig Berichte erstellen und diese anschließend in Microsoft Teams, PowerPoint, Outlook oder SharePoint weitergeben. Statt Zeit in die Formatierung zu investieren, können sie sich stärker auf die Analyse und Interpretation der Daten konzentrieren.
Gleichzeitig profitieren Marketing- und Kommunikationsabteilungen davon, dass Unternehmensrichtlinien einfacher eingehalten werden und Berichte unabhängig vom Ersteller ein professionelles Erscheinungsbild erhalten.
Verändert Copilot dabei meine Excel-Daten?
Nein.
Die neue Funktion verändert keine Formeln, Berechnungen oder Inhalte der Arbeitsmappe.
Copilot analysiert lediglich die vorhandenen Tabellen und Diagramme, um passende Gestaltungselemente aus dem Microsoft 365 Brand Center anzuwenden.
Es handelt sich also ausschließlich um eine Verbesserung der Darstellung und nicht um eine Änderung der eigentlichen Daten.
Müssen Administratoren etwas vorbereiten?
Für die Einführung der Funktion selbst sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Damit Copilot das Unternehmensdesign anwenden kann, sollten Unternehmen jedoch prüfen, ob ihre Markenrichtlinien bereits vollständig im Microsoft 365 Brand Center hinterlegt sind.
Microsoft empfiehlt außerdem:
- die hinterlegten Branding-Elemente zu überprüfen,
- Anwender über die neue Funktion zu informieren,
- bestehende Copilot-Schulungsunterlagen zu ergänzen,
- und Rückmeldungen der Nutzer während des Rollouts zu beobachten.
Wann wird das Update ausgerollt?
Nach aktueller Planung erfolgt der Rollout in zwei Phasen:
- Targeted Release (weltweit): Mitte Juli 2026 bis Ende Juli 2026
- General Availability (weltweit): Mitte Juli 2026 bis Mitte August 2026
Die Funktion steht Nutzern von Microsoft 365 Copilot in Excel zur Verfügung und benötigt keine separate Bereitstellung.
Fazit
Mit der neuen Brand Kit-Funktion erweitert Microsoft Copilot in Excel um eine praktische Möglichkeit, Berichte automatisch an das Corporate Design eines Unternehmens anzupassen.
Die eigentlichen Excel-Daten bleiben dabei unverändert. Stattdessen sorgt Copilot dafür, dass Tabellen und Diagramme automatisch mit den im Microsoft 365 Brand Center hinterlegten Farben, Schriftarten und Logos gestaltet werden.
Gerade im Zusammenspiel mit Microsoft 365 Copilot, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook und Microsoft Teams trägt die neue Funktion dazu bei, Berichte schneller zu erstellen und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
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