Datenanalyse leicht gemacht: Neue Funktionen mit Copilot in Excel
Copilot in Excel revolutioniert die Art und Weise, wie Nutzer ihre Daten analysieren und verstehen. Mit den neuesten Funktionen können Nutzer Änderungen an ihren Tabellen einfacher vornehmen und komplexe bedingte Formatierungen anwenden. Hier sind die Highlights:
Detaillierte Änderungsübersicht
Mit der neuen Funktion bietet Copilot nun eine detaillierte Beschreibung der geplanten Änderungen, wenn Nutzer Änderungen an ihren Tabellendaten vornehmen möchten. Zusätzlich wird eine Schaltfläche bereitgestellt, mit der die Änderungen angewendet werden können. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, fundierte Entscheidungen zu treffen, bevor sie Änderungen umsetzen. Diese Funktion wird ab Juli verfügbar sein.
Quelle: Microsoft TechCommunity 2024 Enhance data understanding with Copilot in Excel
In diesem Beispiel wurde Copilot gebeten, Zeilen hervorzuheben, bei denen die Werte in Q1 und Q2 höher sind als in Q3 und Q4. Copilot hat die entsprechende Formel vorgeschlagen und bietet eine Schaltfläche zum Anwenden der Formel.
Verbesserte Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierungen helfen dabei, ein Arbeitsblatt besser zu strukturieren und wichtige Daten hervorzuheben. Mit der neuen Funktion können Nutzer nun eine Vorschau des bedingten Formatierungsstils sehen, der angewendet wird. Zudem wird eine Erklärung der verwendeten Formel bereitgestellt, falls verfügbar. Diese Funktion wird ebenfalls ab Juli eingeführt.
Quelle: Microsoft TechCommunity 2024 Enhance data understanding with Copilot in Excel
Hier wurde Copilot gebeten, Zeilen hervorzuheben, in denen ein Vertriebsleiter vorhanden ist, aber kein zugehöriges Gebiet angegeben wurde. Copilot hat eine bedingte Formatierungsregel vorgeschlagen, die der Nutzer überprüfen und anwenden kann.
Unterstützung für Komplexe Bedingte Formatierungen
Copilot unterstützt jetzt auch komplexere bedingte Formatierungen. Nutzer können Copilot bitten, Zeilen oder Spalten basierend auf mehreren Bedingungen hervorzuheben. Ein Beispiel hierfür wäre: „Hebe Zeilen hervor, in denen die ‚Priorität‘ auf ‚kritisch‘ gesetzt ist und der ‚Status‘ nicht ‚erledigt‘ ist.“ Diese erweiterte Funktion wird im Juli verfügbar sein.
Zusammenfassende Formeln für Spaltendaten
Eine weitere nützliche Funktion, die bald eingeführt wird, ist die Möglichkeit, eine einzige Formel hinzuzufügen, um Spaltendaten in einer Zelle zusammenzufassen. Bisher führten Berechnungen über ganze Spalten zu individuellen Ergebnissen in jeder Zeile. Mit dieser neuen Funktion können Nutzer die Daten einer gesamten Spalte zusammenfassen und ein einzelnes Ergebnis erhalten. Diese Funktion wird im Juli eingeführt.
Quelle: Microsoft TechCommunity 2024 Enhance data understanding with Copilot in Excel
In diesem Beispiel wurde Copilot gebeten, die Gesamtsumme der Produktverkäufe für das Jahr 2021 zu berechnen. Copilot hat die entsprechende Formel vorgeschlagen, die der Nutzer überprüfen und anwenden kann.
Mit diesen neuen Funktionen macht Copilot in Excel die Datenanalyse noch leistungsfähiger und benutzerfreundlicher. Nutzer können Änderungen besser verstehen und effizienter umsetzen, was zu einem tieferen Verständnis und einer optimalen Nutzung der Daten in Excel führt.
