Microsoft enthüllt den neuen Planner
Aufgaben, Pläne und Projekte werden zu einer einheitliche Darstellung zusammengeführt
Die Rolle der KI im Arbeitsleben wird immer wichtiger. Doch viele innovative Tools werden nicht optimal genutzt, weil sie nicht gut in die Arbeitsabläufe eingebunden sind. Kommunikation nimmt viel Zeit in Anspruch, und viele Teams sind unzufrieden mit ihren Kollaborationstools, weil sie nicht zu ihrer Arbeitsweise passen. Die meisten Mitarbeiter würden sich freuen, wenn KI ihnen bei Routineaufgaben helfen könnte. Microsoft hat diese Herausforderung erkannt und bietet eine moderne Arbeitsmanagementlösung an, die von fortschrittlicher KI unterstützt wird.
Microsoft kombiniert die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft To Do, die Kollaboration von Microsoft Planner, die Leistungsfähigkeit von Microsoft Project für das Web und die Intelligenz von Microsoft Copilot in einem integrierten Erlebnis. Der neue Planner bietet eine flexible Skalierung von einfachem Aufgabenmanagement bis hin zu unternehmensweitem Projektmanagement, ausgerichtet auf Ziele und strategische Vorgaben.
Wann wird der neuer Microsoft Planer verfügbar?
Die neue Planner-App wird ab Frühjahr 2024 in Microsoft Teams verfügbar sein, gefolgt von einer Webversion später im Jahr 2024. Interessierte können sich anmelden, um als Erste Informationen zur Vorschau und allgemeinen Verfügbarkeit zu erhalten. Die aktuelle Tasks von Planner und die To-Do App in Microsoft Teams werden in Planner umbenannt. Auch Microsoft Project fürs Web wird in Planner umbenannt. Project Desktop, Project Online und Project Server werden weiterhin für die bestehenden und neuen Kunden verfügbar sein. Für Project Online gibt es derzeit kein Enddatum für den Service. Die Planner Power App wird auch weiterhin benutzerdefinierte Berichte über Power BI und konfigurierbare Workflows über Power Automate ermöglichen.
Was sind die Vorteile des neuen Planners?
- Der neue Planner ist einfach
Planner unterstützt Sie dabei, Ihre Aufgaben zu organisieren und im Blick zu behalten. Sie können Ihre Aufgaben einfach finden, vor allem in der Ansicht ‘Mein Tag’, wo Sie sehen, was Sie heute erledigen wollen. In der Ansicht ‘Meine Aufgaben’ sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind – egal ob von anderen, von Ihnen selbst oder aus markierten E-Mails. In der Ansicht ‘Meine Pläne’ können Sie alle Ihre Pläne übersichtlich sortieren und aufrufen. Im neuen Planner ist es ganz einfach, neue Pläne zu erstellen. Der neue Microsoft Planner bietet Ihnen viele fertige Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu vereinfachen und zu verbessern.
- Der neue Planner ist flexibel
Arbeiten Sie nach Ihren Präferenzen, sei es bei der individuellen Aufgabenverwaltung oder großen Teamprojekten. Nutzen Sie eine Vielzahl von Vorlagen und Ansichten, darunter Listen, Boards, Timelines und Sprints, um Ihren Plan individuell anzupassen. Die neue Planner-Version bietet Funktionen wie agile Sprint-Planung, Teamauslastung, Zielabgleich, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenhistorie, die bereits im Project für das Web vorhanden und beliebt sind.
- Der neue Planner ist skalierbar
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Initiativen. Der neue Planner ist flexibel konfigurierbar und kann sowohl mit als auch ohne Code erweitert und automatisiert werden, um den sich wandelnden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Basierend auf der Microsoft Power Platform ermöglicht der neue Planner benutzerdefinierte Berichte über Microsoft Power BI sowie konfigurierbare Workflows über Microsoft Power Automate. Zudem kann er nahtlos in Microsoft Viva Goals integriert werden und stellt Verbindungen zu Ihren Zielen und Schlüsselergebnissen (OKR) her, um Pläne zu erstellen und Transparenz auf höchster Ebene zu schaffen.
- Der neue Planner ist intelligent
Beschleunigen Sie Ihre Ergebnisse mit KI. Durch einfache, natürlichsprachliche Eingabeaufforderungen hilft Ihnen Copilot in Planner (erscheint im Frühjahr 2024), neue Pläne zu erstellen, Ziele zu setzen, den Status zu verfolgen und auf Änderungen zu reagieren, wenn sich Projekte weiterentwickeln. Copilot unterstützt Sie und Ihr Team und macht Arbeit und Projektmanagement schneller und einfacher als je zuvor.
Der neue Planner fasst Aufgaben, Pläne und Projekte in einer einzigen, einheitlichen Lösung zusammen und wird zudem von der KI der nächsten Generation unterstützt, was ihn produktiver und skalierbarer macht. Zuerst wird es in Microsoft Teams verfügbar sein, und später im Jahr wird Microsoft Project für das Web in Planner umbenannt. Der Microsoft Planner bietet unter anderem leistungsfähiges Projektmanagement, Zusammenarbeit und granulare Kontrolle über die Ressourcenplanung und kann für alle Arten von Benutzern angepasst und flexibel gestaltet werden. Das Tool kann zur Erstellung von benutzerdefinierten Pläne und Vorlagen verwendet werden und gleichzeitig eine nahtlose und intuitive Erfahrung für informelle Mitarbeiter und professionelle Projektmanager bietet.
