Diagramme mit KI direkt in SharePoint erstellen
Daten auf einer SharePoint-Seite verständlich darzustellen, kann bisher einige zusätzliche Arbeitsschritte erfordern. Mit einer neuen KI-Funktion möchte Microsoft diesen Prozess deutlich vereinfachen.
Mit dem neuen Charts Webpart mit KI-Unterstützung können Autoren interaktive Diagramme direkt auf einer SharePoint-Seite erstellen. Statt Daten und Darstellung vollständig manuell aufzubauen, beschreiben Nutzer in natürlicher Sprache, welches Diagramm sie benötigen. Die KI unterstützt anschließend bei der Erstellung und Anpassung.
Die Funktion gehört zu Microsofts Ausbau der KI-gestützten Inhaltserstellung in SharePoint und wird unter der Microsoft 365 Roadmap ID 560076 geführt.
Was ist neu?
Beim Bearbeiten einer SharePoint-Seite können Autoren künftig ein Diagramm mithilfe der integrierten KI erstellen.
Dafür reicht beispielsweise eine Anweisung wie:
„Erstelle ein Balkendiagramm zu den Umsätzen der einzelnen Geschäftsbereiche.“
Auch Prompts wie „Erstelle ein Kreisdiagramm zu …“ oder „Erstelle ein Liniendiagramm mit …“ können verwendet werden.
Zusätzlich können relevante Dateien an den Prompt angehängt werden. Dadurch erhält die KI weiteren Kontext für die Erstellung des Diagramms.
Je konkreter die Angaben im Prompt sind, desto gezielter kann die KI bei der gewünschten Darstellung unterstützen.
Wie lässt sich ein Diagramm mit KI erstellen?
Microsoft stellt zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um ein neues Diagramm auf einer SharePoint-Seite zu erstellen.
Möglichkeit 1: Über den Agent Chat
Zunächst wird die gewünschte SharePoint-Seite im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Anschließend kann der Agent Chat über das Agents-Symbol in der oberen Navigation oder über das KI-Symbol in der rechten Werkzeugleiste geöffnet werden.
Im Chat kann anschließend beschrieben werden, welches Diagramm erstellt werden soll. Bei Bedarf lassen sich zusätzliche Dateien als Kontext hinzufügen.
So kann beispielsweise angegeben werden:
„Erstelle ein Balkendiagramm mit den Verkaufszahlen der einzelnen Regionen für 2025.“
Die KI erstellt auf Basis der Anweisung eine passende Visualisierung für die Seite.
Möglichkeit 2: Über das Webpart-Menü
Alternativ lässt sich das neue Diagramm direkt über die Webpart-Auswahl hinzufügen.
Dazu öffnen Autoren im Bearbeitungsmodus die Webpart-Auswahl und suchen in der Kategorie AI nach dem Webpart Chart.
Nach dem Hinzufügen öffnet sich automatisch der zugehörige Chatbereich. Dort kann wiederum per Prompt beschrieben werden, welche Daten dargestellt werden sollen.
Welche Diagrammtypen werden unterstützt?
Die neue Funktion ist nicht auf klassische Balken- oder Kreisdiagramme beschränkt. Microsoft nennt unter anderem folgende mögliche Visualisierungen:
- Balkendiagramme
- Liniendiagramme
- Kreisdiagramme
- Flächendiagramme
- Donut-Diagramme
- Streudiagramme
- Histogramme
- Heatmaps
- Funnel-Diagramme
- Sankey-Diagramme
- Tabellen
- Gauge-Diagramme
Damit können sowohl einfache Kennzahlen als auch komplexere Zusammenhänge direkt auf SharePoint-Seiten visualisiert werden.
Diagramme anschließend per Prompt bearbeiten
Die KI-Unterstützung endet nicht mit der Erstellung des Diagramms.
Nachdem ein Diagramm auf der Seite eingefügt wurde, können weitere Prompts verwendet werden, um es anzupassen. Dabei sind sowohl inhaltliche als auch visuelle Änderungen möglich.
Nutzer können beispielsweise Daten ergänzen, bestehende Inhalte verändern oder entfernen und die Darstellung des Diagramms anpassen.
Dabei empfiehlt Microsoft, im Prompt möglichst konkret anzugeben, welches Diagramm verändert werden soll.
Eine Anweisung könnte beispielsweise lauten:
„Ändere im Diagramm zu den Verkaufszahlen 2025 die Darstellung und ergänze die Werte für Dezember.“
Falls eine Änderung nicht dem gewünschten Ergebnis entspricht, kann über die Undo-Funktion in der Befehlsleiste zu einem vorherigen Stand zurückgekehrt werden.
Was passiert beim Teilen einer SharePoint-Seite?
Die mit KI erstellten Diagramme können gemeinsam mit der SharePoint-Seite geteilt werden.
Wird eine entsprechende Seite per E-Mail geteilt, erscheint das Diagramm dort als statisches Bild. Öffnen Leser anschließend die eigentliche SharePoint-Seite, steht ihnen die interaktive Variante zur Verfügung.
Für Personen, die ein bereits erstelltes Diagramm lediglich ansehen, ist keine Microsoft-365-Copilot-Lizenz erforderlich.
Welche Lizenz wird benötigt?
Für die Erstellung und Bearbeitung der KI-gestützten Diagramme benötigen Seitenautoren eine entsprechende Microsoft 365 Copilot Lizenz.
Für reine Betrachter der SharePoint-Seite ist dagegen keine Copilot-Lizenz erforderlich.
Damit betrifft die Lizenzanforderung vor allem Mitarbeiter, die SharePoint-Seiten aktiv erstellen und die neue KI-Funktion zur Gestaltung ihrer Inhalte verwenden möchten.
Was tun, wenn ein Diagramm nicht angezeigt wird?
In bestimmten SharePoint-Umgebungen kann es vorkommen, dass ein erstelltes Diagramm aufgrund der Website-Einstellungen nicht dargestellt werden kann.
In diesem Fall kann beispielsweise die Meldung erscheinen, dass der Inhalt aufgrund der Website-Einstellungen nicht verfügbar ist.
Der Hintergrund: Die Diagramme verwenden Inhalte über die Domain loop.usercontent.microsoft. Ist diese Domain innerhalb der SharePoint-Website nicht zugelassen, kann das Diagramm blockiert werden.
Ein Websiteadministrator kann dies über die HTML Field Security der entsprechenden Website überprüfen und die Domain gegebenenfalls zur Liste der erlaubten Domains hinzufügen.
Anschließend sollte das Diagramm nach dem Aktualisieren der Seite dargestellt werden können.
Wann wird die neue Funktion verfügbar?
Der Rollout für Targeted Release begann Ende Mai 2026 und sollte bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen werden.
Die weltweite General Availability startete Mitte Juni 2026 und soll nach aktuellem Stand bis Ende August 2026 abgeschlossen sein.
Die Funktion wird standardmäßig für entsprechend lizenzierte Nutzer aktiviert. Bestehende SharePoint-Berechtigungen und Microsoft-365-Richtlinien gelten weiterhin.
Was sollten Unternehmen jetzt beachten?
Für die Einführung ist grundsätzlich keine administrative Aktion erforderlich.
Unternehmen sollten dennoch prüfen, welche Mitarbeiter über die erforderliche Microsoft-365-Copilot-Lizenz verfügen und welche Personen regelmäßig SharePoint-Seiten erstellen.
Auch bestehende interne Schulungsunterlagen und Dokumentationen zu SharePoint und Microsoft 365 Copilot können um die neue Funktion ergänzt werden.
Besonders interessant dürfte das Feature für SharePoint-Seiten sein, auf denen regelmäßig Kennzahlen, Projektinformationen, Auswertungen oder Statusinformationen kommuniziert werden.
Unser Fazit
Mit den neuen KI-gestützten Diagrammen erweitert Microsoft die Möglichkeiten zur Inhaltserstellung in SharePoint um eine praktische Funktion.
Der entscheidende Vorteil liegt dabei weniger in einem neuen Diagrammtyp als in der Art der Erstellung: Nutzer beschreiben das gewünschte Ergebnis in natürlicher Sprache und können die Visualisierung anschließend ebenfalls über Prompts weiterentwickeln.
Damit können insbesondere Mitarbeiter, die regelmäßig Informations-, Projekt- oder Intranetseiten pflegen, Daten schneller visualisieren, ohne jeden einzelnen Schritt der Darstellung manuell konfigurieren zu müssen.
Gleichzeitig bleibt wichtig, die von der KI erzeugten Inhalte und insbesondere die zugrunde liegenden Daten vor der Veröffentlichung zu überprüfen.
