eSignature in Microsoft 365: Jetzt auch mit gezeichneter Unterschrift
Microsoft 365 wird persönlicher mit einem Feature, das viele sich lange gewünscht haben! Ab März 2026 können Nutzer bei der eSignature-Funktion in Microsoft 365 ihre Unterschrift nicht mehr nur tippen, sondern direkt zeichnen. Ob mit Touchpen, Finger oder Maus: Die neue Funktion bringt mehr Natürlichkeit und Flexibilität in digitale Workflows.
🔐 Was ist eSignature in Microsoft 365 überhaupt?
Digitale Signaturen sind in der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Besonders seit Homeoffice und Remote Work zur neuen Normalität geworden sind, benötigen Teams zuverlässige, rechtssichere und einfache Lösungen zum Unterzeichnen von Dokumenten.
Mit eSignature in Microsoft 365 können Benutzer direkt in bekannten Anwendungen wie Word oder Outlook PDF-Dokumente digital unterschreiben, ohne zusätzliche Tools oder komplexe Drittanbieter-Integrationen. Und genau hier kommt die neue Zeichenfunktion ins Spiel, die ein großer Schritt Richtung Benutzerfreundlichkeit darstellt.
🆕 Was ist neu: Die Funktion „Unterschrift zeichnen“
👉 Das bringt das Update:
Ab März 2026 wird Microsoft ein neues Feature weltweit ausrollen: Nutzer können ihre Unterschrift nicht nur eintippen, sondern auch zeichnen direkt auf dem Bildschirm.
📌 Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
- Verfügbar ab: Mitte März bis Mitte Mai 2026 weltweit
- Für wen: Alle Microsoft 365-Nutzer, die eSignature verwenden (mindestens Microsoft E3 Lizenz oder höher)
- So funktioniert’s: Zeichnen per Touchpen, Finger oder Maus
- Wechsel möglich: Zwischen gezeichneter und getippter Signatur frei wählbar
- Standardmäßig aktiviert: Kein Eingreifen durch Admins nötig
- Kein Setup nötig: Keine zusätzlichen Konfigurationen oder Richtlinienanpassungen erforderlich
🛠️ Wie funktioniert das Zeichnen der Unterschrift?
Microsoft hat das Ganze denkbar einfach gehalten. Die neue Funktion ist intuitiv bedienbar, besonders auf Tablets, Surface-Geräten oder Touchscreens.
So läuft der Signaturprozess ab:
- Dokument öffnen (z. B. PDF oder Word aus der SharePoint Bibliothek)
- eSignature auswählen
- „Signatur zeichnen“ wählen
- Mit Touchpen, Finger oder Maus unterschreiben
- Unterschrift bestätigen und einfügen
✅ Die Zeichnung wird direkt ins Dokument eingebettet, kann gespeichert, geteilt oder weitergeleitet werden alles im Rahmen der Microsoft 365-Sicherheitsstandards.
🧑💼 Was bedeutet das für Unternehmen?
Die gute Nachricht vorweg: Es ist kein Handlungsbedarf erforderlich! Das Feature wird standardmäßig aktiviert und erfordert keine Änderungen in Admin-Portalen oder Policies.
📜 Rechtliche Aspekte & Compliance
Laut Microsoft gibt es keine Compliance-Bedenken im Zusammenhang mit der Zeichenfunktion. Die gezeichnete Signatur fällt weiterhin unter die bestehende Infrastruktur für digitale Signaturen in Microsoft 365.
👉 Wichtig: Wer besonders strenge regulatorische Anforderungen erfüllen muss (z. B. im Gesundheitswesen oder Finanzsektor), sollte dennoch prüfen, ob zusätzliche Authentifizierungsmaßnahmen nötig sind.
💡 Warum das Ganze so wichtig ist
Digitale Signaturen sind nicht mehr nur eine Komfortfunktion sie sind heute ein Muss für schnelle, effiziente und rechtssichere Dokumentenprozesse.
Die Vorteile der gezeichneten Signatur im Überblick:
- ✅ Natürliches Schreibgefühl
- ✅ Schnell und intuitiv
- ✅ Ideal für mobile Geräte
- ✅ Keine zusätzlichen Tools nötig
- ✅ Datenschutz & Sicherheit made by Microsoft
Besonders in HR, Einkauf, Vertragsmanagement und Kundenservice sparen eSignaturen Zeit, Kosten und Papier.
Es ist nicht nötig, auf ein Update zu warten oder manuell einzugreifen, weil die Funktion automatisch für alle Nutzer bereitgestellt wird.
🚀 Fazit: Microsoft macht eSignature endlich persönlicher
Mit der Möglichkeit, Unterschriften frei zu zeichnen, macht Microsoft 365 einen weiteren Schritt hin zu einem modernen, benutzerfreundlichen digitalen Arbeitsplatz. Die Integration ist einfach, sicher und benötigt keine zusätzlichen Tools oder Konfigurationen, was perfekt für Teams ist, die flexibel und mobil arbeiten.
Die Informationen in diesem Beitrag basieren auf offiziellen Angaben von Microsoft, insbesondere aus dem Microsoft 365 Nachrichten Center sowie der Microsoft 365 Roadmap (ID 548670, Stand: Februar 2026). Dort wurde die neue Zeichenfunktion für eSignature als Teil eines weltweiten Rollouts ab März 2026 angekündigt.
