WORKSHOP
Grundlagen der internen Kommunikation mit Microsoft 365
Effizient zusammenarbeiten – mit Outlook, Teams und OneDrive
In diesem kompakten 3-Stunden-Workshop lernen Sie die wichtigsten Funktionen und praxisnahen Möglichkeiten kennen, um die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen mit Microsoft 365 effektiv zu gestalten.
Outlook
E-Mails & Kalender
effizient nutzen
Teams
Zusammenarbeiten und
kommunizieren
OneDrive
Dateien sicher teilen
und gemeinsam bearbeiten
Praxisnah
Direkt anwendbares Wissen für Ihren Arbeitsalltag
Kompakt
3 Stunden und maximaler Mehrwert
Individuell
Auf Ihre Unternehmens-
bedürfnisse anpassbar
Zukunftssicher
Mit Microsoft 365 modern und effizient arbeiten
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Microsoft 365 im Arbeitsalltag nutzen und ihre interne Kommunikation effizienter gestalten möchten – unabhängig vom Erfahrungslevel.
- Mitarbeitende aus allen Abteilungen
- Teams und Projektgruppen
- Führungskräfte
- Neue Mitarbeitende (Onboarding)
Die richtige Kommunikation ist der Schlüssel für erfolgreiche Zusammenarbeit.
Inhalte des Workshops
Praxisnah. Verständlich. Direkt umsetzbar.
Die kompakte Schulung schafft eine gemeinsame Grundlage für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Ihre Mitarbeitenden lernen, welcher Kommunikationsweg für welche Situation geeignet ist, wie Teams sinnvoll für die interne Zusammenarbeit genutzt wird und wie Dateien mit OneDrive sicher gespeichert und geteilt werden.
Geeignet für: Unternehmen, die Microsoft 365 bereits einsetzen oder eine gemeinsame Arbeitsweise etablieren möchten.
- Outlook: E-Mail, Kalender und persönliche Organisation
- Teams: Chat, Kanäle und interne Zusammenarbeit
- OneDrive: persönliche Ablage, Freigaben und gemeinsames Arbeiten
Outlook
- Outlook übersichtlich einrichten und die wichtigsten Bereiche kennenlernen
- E-Mails mit Ordnern, Favoriten, Filtern und Kategorien besser organisieren
- Regeln und QuickSteps nutzen, um wiederkehrende Arbeitsschritte zu vereinfachen
- Wichtige Nachrichten schneller finden und das Postfach übersichtlich halten
- E-Mails zeitversetzt senden oder für eine spätere Bearbeitung zurückstellen
- Dateien aus OneDrive direkt per E-Mail teilen
- Termine und Besprechungen effizient über den Outlook-Kalender planen
Teams
- Einzelchats und Gruppenchats sinnvoll für die direkte Kommunikation einsetzen
- Teams und Kanäle erstellen und passend zur Zusammenarbeit strukturieren
- Beiträge nutzen, um Informationen für ein gesamtes Team transparent bereitzustellen
- Besprechungen direkt in Teams starten und gemeinsam durchführen
- Dateien innerhalb von Teams teilen und gemeinsam bearbeiten
- Versionen von Dokumenten nachvollziehen und frühere Versionen wiederherstellen
- Informationen, Kommunikation und Dokumente an einem zentralen Ort zusammenführen
OneDrive
- Die wichtigsten Bereiche von OneDrive und verschiedene Zugriffsmöglichkeiten kennenlernen
- Persönliche, geteilte und gemeinsam genutzte Dateien unterscheiden
- Dateien aus Teams und OneDrive sinnvoll miteinander verbinden
- Zugriffsrechte vergeben, überprüfen und bei Bedarf wieder entfernen
- Frühere Versionen eines Dokuments über die Versionierung wiederherstellen
- Gelöschte Dateien über den Papierkorb zurückholen
- Den Unterschied zwischen Verknüpfung und Synchronisierung verstehen
Drei Werkzeuge. Eine klare Kommunikationsstruktur.
Wissen, das verbindet.
Mit Microsoft 365 schaffen Sie eine moderne Arbeitskultur – wir unterstützen Sie dabei.