Mail2Planner: So erstellen sie spielend Aufgaben aus ihren E-Mails
E-Mails enthalten häufig Aufgaben, die später erledigt oder delegiert werden müssen. Oft landen diese jedoch zwischen zahlreichen anderen Nachrichten im Posteingang oder müssen manuell in Microsoft Planner übertragen werden. Genau hier setzt unser Mail2Planner Add-in an.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie aus einer E-Mail eine Planner-Aufgabe, weisen diese direkt einer Person zu und hinterlegen alle wichtigen Informationen. So bleibt keine Aufgabe mehr im Posteingang liegen.
Hinweis: Das Add-in befindet sich derzeit in den letzten Entwicklungsschritten. Die hier gezeigten Funktionen entsprechen dem aktuellen Stand und können sich bis zur Veröffentlichung noch geringfügig ändern.
Was macht Mail2Planner?
Das Add-in erweitert das Outlook New um eine direkte Verbindung zu Microsoft Planner. Anstatt Inhalte manuell zu übertragen, werden die wichtigsten Informationen automatisch übernommen.
Dabei können Sie unter anderem:
- Aufgaben direkt aus einer E-Mail erstellen
- Verantwortliche Personen auswählen
- Team und Plan festlegen
- Bucket auswählen
- Fälligkeitsdatum setzen
- Die E-Mail automatisch verschieben
- E-Mail als Aufgabe markieren
Dadurch bleibt die komplette Kommunikation nachvollziehbar und Aufgaben werden dort verwaltet, wo sie hingehören: in Microsoft Planner.
Mail2Planner in Aktion
Sie möchten sehen, wie einfach sich Aufgaben direkt aus einer E-Mail erstellen lassen?
Im folgenden Video führen wir Sie Schritt für Schritt durch das Add-in und zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Sekunden eine E-Mail in eine strukturierte Planner-Aufgabe umwandeln.
Fazit
Mail2Planner verbindet Outlook und Microsoft Planner ohne Umwege. Aufgaben müssen nicht mehr manuell übertragen oder Informationen mehrfach eingegeben werden.
Durch die automatische Übernahme der E-Mail-Inhalte, die direkte Auswahl von Team, Plan und Bucket sowie die Möglichkeit, Aufgaben sofort einer verantwortlichen Person zuzuweisen, wird aus einer E-Mail innerhalb weniger Sekunden eine strukturierte Planner-Aufgabe.
Mail2Planner befindet sich aktuell in den letzten Entwicklungsschritten und wird in Kürze veröffentlicht.
Wenn Sie das Add-in bereits vorab kennenlernen möchten, vereinbaren Sie gerne eine persönliche Demo-Session. Gemeinsam zeigen wir Ihnen die Funktionen, beantworten Ihre Fragen und besprechen, wie Mail2Planner Ihre Prozesse im Arbeitsalltag unterstützen kann.
