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Manager Funktion im Microsoft Admin Center

Durch die Digitalisierung der Zusammenarbeit in Unternehmen ist die nahtlose Zusammenarbeit und der reibungslose Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern sehr wichtig. Eine interessante Funktion ist die Möglichkeit, im Microsoft Admin Center Manager für Mitarbeiter einzutragen. Das ermöglicht den Managern auf Kalender anderer Mitarbeiter im Outlook zuzugreifen, sodass die Planung durch steigende Transparenz vereinfacht wird.

Wieso ist der Zugriff auf Kalender anderer Mitarbeiter von Vorteil?

  1. Effizientere Planung
    1. Als Manager kann die Verfügbarkeit anderer Mitarbeiter schnell und einfach überprüft werde, um Meetings ideal planen zu können.
  2. Vertretungsregeln
    1. Wenn Mitarbeiter abwesend sind, können Manager dies durch die Einsicht in dessen Kalender wahrnehmen und gegeben falls Meetings oder Aufgaben verschieben.
  3. Bessere Koordination
    1. Durch die Einsicht in andere Kalender können Projekte und Aufgaben reibungslos koordiniert werden, was die Produktivität steigert.

Nachdem Ihnen einige Vorteile vorgestellt wurden, gehe wir nun auf die Einrichtung dieser Funktion ein, damit Sie diese nutzen können.

Manager für Mitarbeiter im Admin Center eintragen

  1. Anmeldung im Microsoft Admin Center
    1. Dafür müssen Sie auf die Webseite des Microsoft Admin Centers gehen und sich im Anschluss mittels der erforderlichen Anmeldeinformationen anmelden.
  2. Navigation zum Benutzermanagement
    1. Navigieren Sie durch „Benutzer -> Aktive Benutzer“ zu den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen
  3. Mitarbeiter auswählen
    1. Nun können Sie den jeweiligen Mitarbeiter auswählen für diesen Sie einen Manager eintragen möchten.
  4. Manager hinzufügen
    1. Im Anschluss wählen Sie die Option „Manager hinzufügen“ aus und geben die E-Mailadresse des Managers aus und bestätigen die Auswahl.

Zugriff auf den Outlook-Kalender erhalten

  1. Kalender öffnen
    1. Nachdem der Manager sein Outlook geöffnet hat, kann er in der Navigationsleiste auf die Funktion „Kalender“ klicken
  2. Geteilte Kalender hinzufügen
    1. Im Anschluss kann über die drei Punkte der Untermenü Punkt „Hinzufügen“ und im Anschluss die Option „freigegebenen Kalender hinzufügen“ ausgewählt werden, um den geteilten Kalender der eigenen Kalenderansicht hinzuzufügen.
  3. Anzeigen und planen
    1. Nachdem der Kalender hinzugefügt wurde, können nun die Termine und Ereignisse der Mitarbeiter eingesehen und geplant werden

Diese Funktion bietet eine hervorragende Möglichkeit die Zusammenarbeit und Planung im Unternehmen zu optimieren. Durch den schnellen und einfachen Zugriff auf die Kalender anderer Mitarbeiter können Sie Termine besser koordinieren und die Produktivität steigern. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um die Terminplanung in Ihrem Unternehmen zu verbessern und die Teamarbeit zu stärken.

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