Microsoft 365: Neue Einstellung zur Datenspeicherung innerhalb der EU Data Boundary
Wo Microsoft-365-Daten gespeichert werden, ist für viele Unternehmen nicht nur eine technische Frage. Gerade bei Datenschutz, Compliance und internen Richtlinien spielt der konkrete Speicherort eine wichtige Rolle.
Microsoft führt deshalb eine neue Einstellung im Microsoft 365 Admin Center ein. Mit „Store Microsoft 365 customer data in-country“ können Organisationen steuern, ob ihre Microsoft-365-Kundendaten weiterhin im jeweiligen Land oder regional innerhalb der EU Data Boundary gespeichert werden.
Was ändert sich?
Die neue Einstellung ist für betroffene Tenants zunächst deaktiviert. Das bedeutet: Microsoft kann Kundendaten künftig regional innerhalb der EU Data Boundary speichern, statt sie ausschließlich im bisherigen Land zu halten.
Wichtig ist dabei: Die Daten bleiben weiterhin innerhalb der EU Data Boundary. Die bestehenden Zusagen zu Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung ändern sich dadurch nicht. Es geht also nicht darum, ob Daten die EU Data Boundary verlassen, sondern darum, ob sie ausschließlich im jeweiligen Land oder auch regional innerhalb dieser Grenze gespeichert werden dürfen.
Welche Organisationen sind betroffen?
Die neue Einstellung betrifft Administratoren von Microsoft-365-Tenants in Frankreich, Deutschland, Norwegen, Schweden und der Schweiz.
Zu den betroffenen Diensten zählen unter anderem:
- Exchange Online
- SharePoint
- OneDrive
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot Chat
Welche Termine sind wichtig?
14. September 2026: Die Einstellung wird im Microsoft 365 Admin Center sichtbar und kann angepasst werden. Ab diesem Zeitpunkt beginnt eine 90-tägige Prüfphase.
14. Dezember 2026: Die gewählte Einstellung wird wirksam. Bleibt sie deaktiviert, kann Microsoft damit beginnen, betroffene Kundendaten regional innerhalb der EU Data Boundary zu speichern.
Bis zum 14. Dezember 2026 ändert sich der Speicherort der Daten durch diese neue Auswahl nicht.
Was bedeutet „aktiviert“ oder „deaktiviert“?
Aktiviert (Ein): Microsoft hält die betroffenen Microsoft-365-Kundendaten weiterhin im jeweiligen Land beziehungsweise in der zugesagten Geography.
Deaktiviert (Aus): Microsoft darf die Daten regional innerhalb der EU Data Boundary speichern. Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
ACHTUNG: Die Auswahl ist nicht endgültig. Administratoren können die Einstellung jederzeit wieder ändern. Wird sie nach dem 14. Dezember 2026 erneut aktiviert, kann die Rückverlagerung der Daten in das jeweilige Land laut Microsoft ungefähr sechs Monate dauern.
Was sollten Administratoren jetzt tun?
Unternehmen sollten die neue Einstellung nicht einfach unbeachtet lassen. Stattdessen lohnt es sich, die eigenen Anforderungen an Datenresidenz und Compliance zu prüfen und die Entscheidung bewusst zu treffen.
Die Einstellung finden Sie im Microsoft 365 Admin Center unter:
- Settings/Einstellungen >
- Org settings/Organisationseinstellungen >
- Organization profile/Organisationsprofil >
- Data location/Datenspeicherort >
- Commitments/Verpflichtungen
Prüfen Sie dort, ob die aktuelle Auswahl zu den internen Vorgaben Ihres Unternehmens passt. Wenn keine Änderung vorgenommen wird, bleibt die Einstellung deaktiviert. Ab dem 14. Dezember 2026 kann Microsoft dann Daten regional innerhalb der EU Data Boundary speichern.
Warum ist die Änderung relevant?
Für viele Unternehmen dürfte die EU Data Boundary bereits den entscheidenden geografischen Rahmen darstellen. Andere Organisationen haben jedoch zusätzliche interne, regulatorische oder vertragliche Anforderungen an eine Speicherung im jeweiligen Land.
Gerade deshalb ist die neue Einstellung wichtig: Microsoft gibt Administratoren eine konkrete Wahlmöglichkeit, die an die Anforderungen des eigenen Unternehmens angepasst werden kann.
Fazit
Die neue Microsoft-365-Einstellung zur Datenspeicherung ist keine Änderung an der EU Data Boundary selbst, sondern eine zusätzliche Steuerungsmöglichkeit innerhalb dieses Rahmens. Betroffene Administratoren sollten die Einstellung bis zum 14. Dezember 2026 prüfen und bewusst festlegen, ob ihre Microsoft-365-Kundendaten weiterhin im jeweiligen Land oder regional innerhalb der EU Data Boundary gespeichert werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation zur Data Residency oder in der Übersicht zur EU Data Boundary.
Benötigen Sie Unterstützung bei der Prüfung oder Konfiguration der neuen Einstellung im Microsoft 365 Admin Center? Wir unterstützen Sie gerne dabei, die passende Konfiguration für Ihr Unternehmen zu finden.
