Microsoft 365 mit klaren Spielregeln nutzen
Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten. Entscheidend ist, dass alle Mitarbeitenden wissen, welches Werkzeug wann genutzt wird, wo Informationen gespeichert werden und wie Zusammenarbeit verbindlich organisiert ist.
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihrem Unternehmen eine praxistaugliche Microsoft-365-Strategie und schulen Ihre Mitarbeitenden genau in den Anwendungen, die Sie wirklich benötigen.
Microsoft 365 ist eingeführt. Aber gibt es auch eine gemeinsame Arbeitsweise?
Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner und weitere Anwendungen greifen ineinander. Ohne gemeinsame Regeln entstehen schnell parallele Ablagen, Dateikopien, unklare Zuständigkeiten und Informationen, die später niemand mehr findet.
Unsere Dienstleistung verbindet deshalb Strategie, gemeinsame Spielregeln, Speicherstruktur und praxisnahe Schulung. Das Ziel ist nicht, möglichst viele Funktionen zu zeigen, sondern eine Arbeitsweise zu entwickeln, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Klare Kommunikation
Welcher Kanal ist für welche Information richtig? Teams-Chat, Kanal, E-Mail oder Intranet?
Klare Speicherstruktur
Was gehört in OneDrive, Teams oder SharePoint und wie werden gemeinsame Dateien sinnvoll strukturiert?
Gemeinsame Spielregeln
Verbindliche Regeln schaffen Orientierung und machen die tägliche Zusammenarbeit nachvollziehbar.
Von der Bestandsaufnahme zu Ihren eigenen M365-Spielregeln
Wir arbeiten nicht mit einem starren Standardschema. Im Workshop betrachten wir Ihre vorhandenen Prozesse, Kommunikationswege und Ablagestrukturen. Daraus entwickeln wir gemeinsam Regeln, die Ihre Mitarbeitenden im Alltag wirklich anwenden können.
1. Verstehen
Wie arbeiten Ihre Teams heute? Wo entstehen Reibungsverluste, doppelte Ablagen oder Unsicherheiten?
2. Strukturieren
Wir ordnen Anwendungen, Kommunikationswege, Speicherorte, Rollen und Berechtigungen sinnvoll ein.
3. Spielregeln festlegen
Gemeinsam definieren wir verständliche Wenn-dann-Regeln für typische Situationen im Arbeitsalltag.
4. Befähigen
Die ausgewählten Anwendungen werden anhand Ihrer Praxisfälle geschult und direkt erprobt.
Ein mögliches Ergebnis: Ihr eigenes Kommunikationskonzept
Nach dem Workshop können die gemeinsam getroffenen Entscheidungen in einer unternehmensspezifischen Arbeitsunterlage bzw. Richtlinie festgehalten werden. Darin lässt sich zum Beispiel definieren, welcher Kanal für welche Information verwendet wird, wie Dateien geteilt werden, welche Ablageorte vorgesehen sind und wie mit vertraulichen Informationen umgegangen wird.
Solche Konzepte haben wir bereits mit verschiedenen Unternehmen erarbeitet und an deren Strukturen und Anforderungen angepasst.
Kommunikationsregeln
Zum Beispiel: kurze Rückfrage im Teams-Chat, teamrelevante Information im passenden Kanal, externe verbindliche Kommunikation per E-Mail.
Dateien richtig teilen
Gemeinsame Dateien zentral ablegen und per Link teilen, statt immer neue Dateikopien per E-Mail zu erzeugen.
Berechtigungen & Schutz
Gemeinsam festlegen, welche Inhalte intern, vertraulich oder besonders geschützt behandelt werden müssen.
Ihre Schulung im Baukastensystem
Sie wählen die Bausteine, wir entwickeln daraus Ihre Schulung. Nicht jedes Unternehmen braucht dieselben Anwendungen und nicht jede Zielgruppe benötigt dieselbe Tiefe. Deshalb können Sie einzelne Microsoft-365-Themen kombinieren und wir passen Inhalte, Übungen, Beispiele und Dauer an Ihren Bedarf an.
M365 Orientierung
Zusammenspiel der Anwendungen, Browser und Desktop, Speicherlogik
Outlook & To Do
Postfach strukturieren, Kalender, Aufgaben und persönliche Arbeitsorganisation
Microsoft Teams
Chats, Kanäle, Beiträge, Besprechungen und gemeinsames Dokumentenmanagement
OneDrive
Persönliche Ablage, Freigaben, Versionierung, Synchronisierung und Zugriffsrechte
Planner & To Do
Aufgaben organisieren, zuweisen, priorisieren und teamübergreifend transparent machen
OneNote
Wissen strukturieren, Notizbücher teilen und mit Teams und Outlook verbinden
Word, Excel & PowerPoint
Office-Klassiker effizient und als Teil von Microsoft 365 nutzen
SharePoint
Gemeinsame Ablagen, Bibliotheken, Berechtigungen und Informationsstrukturen
Power Automate
Wiederkehrende Abläufe automatisieren und manuelle Schritte reduzieren
Power BI
Daten verständlich auswerten und Informationen sichtbar machen
Copilot & Copilot Chat
KI sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren
Power Apps
Individuelle Anwendungen für konkrete Unternehmensprozesse entwickeln
Praxis statt Funktionskatalog
Unsere Schulungen orientieren sich an konkreten Arbeitssituationen. Teilnehmende lernen beispielsweise, warum der Speicherort einer Datei entscheidend ist, wann OneDrive die richtige Wahl ist und wann eine Datei in Teams bzw. SharePoint gehört. Ebenso werden aus Kommunikation konkrete Aufgaben, gemeinsame Dokumente werden versioniert und typische Arbeitsabläufe direkt ausprobiert.
Orientierung schaffen
Die wichtigsten M365-Anwendungen nach Kommunikation, Dokumentation, Aufgabenmanagement und Wissen einordnen.
Direkt ausprobieren
Übungen mit typischen Situationen aus Ihrem Unternehmen statt rein theoretischer Produktvorstellung.
Transfer sichern
Gemeinsame Merksätze, Regeln und nächste Schritte sorgen dafür, dass das Gelernte im Alltag angewendet wird.
Direkt anfragbare Standardschulungen
Sie möchten ohne vorheriges Beratungsgespräch starten? Wählen Sie eine unserer Standardschulungen und senden Sie uns direkt Ihre Terminanfrage. Sie wählen Ihren Wunschtermin aus, wir prüfen die Verfügbarkeit und bestätigen den Termin anschließend.
Grundlagen der internen Kommunikation mit Microsoft 365
3 Stunden · Outlook · Microsoft Teams · OneDrive
Die kompakte Schulung schafft eine gemeinsame Grundlage für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Ihre Mitarbeitenden lernen, welcher Kommunikationsweg für welche Situation geeignet ist, wie Teams sinnvoll für die interne Zusammenarbeit genutzt wird und wie Dateien mit OneDrive sicher gespeichert und geteilt werden.
Geeignet für: Unternehmen, die Microsoft 365 bereits einsetzen oder eine gemeinsame Arbeitsweise etablieren möchten.
- Outlook: E-Mail, Kalender und persönliche Organisation
- Teams: Chat, Kanäle und interne Zusammenarbeit
- OneDrive: persönliche Ablage, Freigaben und gemeinsames Arbeiten
Sie benötigen andere Inhalte? Dann nutzen Sie unser Baukastensystem weiter oben oder sprechen Sie uns für eine individuell zusammengestellte Schulung an.
Weitere Schulungen und Leistungen
Sie möchten einzelne Themen vertiefen oder Microsoft 365 um weitere Lösungen ergänzen? Diese Angebote können separat gebucht oder in ein individuelles Schulungskonzept eingebunden werden.
Microsoft 365
Grundlagen, Zusammenarbeit und strukturierte Nutzung der Microsoft-365-Plattform.
Copilot Schulung
Microsoft 365 Copilot verstehen und sinnvoll in den eigenen Arbeitsalltag integrieren.
Power Platform
Prozesse mit Power Automate, Power Apps und weiteren Werkzeugen digitalisieren.
Welche M365-Spielregeln passen zu Ihrem Unternehmen?
Wir stellen gemeinsam die passenden Schulungsbausteine zusammen und entwickeln daraus ein Konzept, das zu Ihren Mitarbeitenden, Prozessen und bestehenden Strukturen passt.