MICROSOFT 365 SCHULUNG
Microsoft OneNote Grundlagen
Notizen, Wissen und Informationen strukturiert im Arbeitsalltag organisieren
Die Microsoft OneNote Grundlagen-Schulung vermittelt Ihren Mitarbeitenden praxisnah die wichtigsten Funktionen für digitales Notieren und Wissensmanagement. Schritt für Schritt lernen die Teilnehmenden, wie sie Notizbücher, Abschnitte und Seiten sinnvoll strukturieren, Inhalte erfassen und Informationen schnell wiederfinden.
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender und setzt keine technischen oder administrativen Vorkenntnisse voraus.
OneNote
Wissen und Notizen organisieren
Praxisnah
Direkt anwendbares Wissen für den Arbeitsalltag
Verständlich
Auch ohne Vorkenntnisse leicht nachvollziehbar
Interaktiv
Funktionen direkt kennenlernen und ausprobieren
Individuell
Auf die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar
Für wen ist die OneNote-Schulung geeignet?
Die Microsoft OneNote Schulung richtet sich an Mitarbeitende, die Teams im Arbeitsalltag nutzen oder künftig nutzen sollen und dafür eine sichere, gemeinsame Grundlage benötigen.
- Mitarbeitende aus allen Unternehmensbereichen
- Neue Mitarbeitende im Rahmen des Onboardings
- Teams und Projektgruppen
- Mitarbeitende mit wenig Erfahrung
- Unternehmen, die eine einheitliche Nutzung von Microsoft OneNote etablieren möchten
Was lernen Sie in der Microsoft OneNote Schulung?
Von der Orientierung in OneNote bis zur gemeinsamen Arbeit an Notizen: Die Inhalte sind so aufgebaut, dass Ihre Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen direkt in ihren Arbeitsalltag übertragen können.
1. Microsoft OneNote kennenlernen
- Aufbau und Oberfläche verstehen
- Suchleiste und Navigation richtig einsetzen
- Seiten, Unterseiten und den unendlichen Arbeitsbereich kennenlernen
- Registerkarten und Seitennavigation individuell anpassen
- Menüband und die wichtigsten Funktionen im Überblick verstehen
2. Notizen erstellen und formatieren
- Texte, Listen, Kategorien und individuelle Kategorien verwenden
- Bilder, Tabellen, Dateien, Links und Onlinevideos einfügen
- Dateien als Ausdruck oder Verknüpfung in Notizen integrieren
- Seiten mit Farben, Hilfslinien und Vorlagen gestalten
- Handschrift und Bildinhalte in bearbeitbaren Text umwandeln
3. Inhalte organisieren und gemeinsam nutzen
- Seiten und Unterseiten sinnvoll strukturieren und miteinander verknüpfen
- Inhalte über Kategorien und die Suchfunktion schnell wiederfinden
- Änderungen im Verlauf nachvollziehen und gelöschte Inhalte wiederherstellen
- Gesamte Notizbücher freigeben und gemeinsam bearbeiten
- Sticky Notes für schnelle Notizen nutzen und anheften
4. OneNote mit Microsoft 365 verbinden
- Besprechungen aus Outlook an OneNote senden
- OneNote-Seiten per E-Mail weitergeben
- OneNote-Notizbücher in Microsoft Teams einbinden
- Zusammenspiel von OneNote, Outlook und Teams verstehen
- Seiten übersetzen und sensible Bereiche mit Kennwörtern schützen
- Berechtigungen verwalten und Rechte bearbeiten
PRAXIS STATT THEORIE
Microsoft OneNote lernt man am besten direkt in Microsoft OneNote.
Deshalb werden die wichtigsten Funktionen nicht nur erklärt, sondern anhand konkreter Situationen aus dem Arbeitsalltag gezeigt und ausprobiert.
Die Teilnehmenden teilen beispielsweise Informationen über einen Kanalbeitrag, strukturieren einen Gruppenchat, führen eine Teams-Besprechung mit Bildschirmfreigabe durch und arbeiten gemeinsam an Dokumenten.
Direkt ausprobieren
Die Funktionen werden gemeinsam in Microsoft OneNote angewendet. So entsteht Sicherheit bereits während der Schulung.
Was nehmen die Teilnehmenden aus der Schulung mit?
Nach der Microsoft OneNote Grundlagen-Schulung können Ihre Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen sicherer und gezielter im Arbeitsalltag einsetzen.
Sicher orientieren
Sich in Microsoft OneNote zurechtfinden und Notizbücher, Abschnitte und Seiten sicher nutzen
Notizen strukturieren
Informationen übersichtlich mit Notizbüchern, Abschnitten, Seiten und Unterseiten organisieren
Inhalte erfassen
Texte, Listen, Tabellen, Bilder und Dateien sinnvoll in Notizen einfügen
Wissen gemeinsam nutzen
Notizbücher freigeben und Inhalte gemeinsam bearbeiten
Microsoft OneNote sicher im Arbeitsalltag nutzen
Schaffen Sie eine gemeinsame Grundlage für die Zusammenarbeit mit Microsoft OneNote. Wir vermitteln Ihren Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen praxisnah, verständlich und anhand konkreter Beispiele aus dem Arbeitsalltag.
Wählen Sie bei Ihrer Anfrage einen gewünschten Termin. Anschließend prüfen und bestätigen wir den Termin persönlich.