Microsoft Planner erhält eine neue Seitenleiste für Aufgabendetails
Wer regelmäßig mit Microsoft Planner arbeitet, kennt die Situation: Sie möchten schnell das Fälligkeitsdatum anpassen, eine Checkliste ergänzen oder eine Notiz hinzufügen. Bisher musste dafür die Aufgabenansicht geöffnet werden, wodurch die eigentliche Board-, Grid- oder Meine Aufgaben-Ansicht aus dem Blick verschwand.
Mit einem neuen Update macht Microsoft diesen Arbeitsablauf deutlich komfortabler. Ab August 2026 können Aufgabendetails direkt in einer Seitenleiste bearbeitet werden, ohne die aktuelle Ansicht verlassen zu müssen.
Was ändert sich in Microsoft Planner?
Microsoft führt eine neue Task Details Side Pane ein. Statt die Aufgabendetails in einem separaten Dialog zu öffnen, erscheint künftig eine Seitenleiste am rechten Bildschirmrand. Dadurch bleibt die aktuelle Planner-Ansicht jederzeit sichtbar.
Das reduziert unnötige Unterbrechungen und ermöglicht es, Aufgaben schneller zu bearbeiten.
Welche Informationen lassen sich bearbeiten?
Über die neue Seitenleiste können die wichtigsten Eigenschaften einer Aufgabe direkt angepasst werden, darunter:
- Zugewiesene Personen
- Fälligkeitsdatum
- Status
- Notizen
- Checklisten
- Anlagen
Die eigentliche Arbeitsansicht bleibt dabei unverändert geöffnet, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihr Board oder Ihre Aufgabenliste behalten.
Weniger Kontextwechsel, mehr Produktivität
Der größte Vorteil der neuen Funktion liegt darin, dass Anwender ihre Aufgaben bearbeiten können, ohne ständig zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen.
Gerade bei der Pflege vieler Aufgaben spart dies Zeit, da beispielsweise mehrere Aufgaben nacheinander aktualisiert werden können, während das Board oder die Grid-Ansicht jederzeit sichtbar bleibt.
Besonders hilfreich ist dies für:
- Projektmanager
- Teamleiter
- Mitarbeitende mit vielen parallelen Aufgaben
- Nutzer, die regelmäßig Planner-Boards pflegen
Microsoft merkt sich Ihre bevorzugte Ansicht
Nicht jeder arbeitet gleich. Deshalb merkt sich Microsoft künftig, welche Darstellung Sie bevorzugen.
Wenn Sie die Seitenleiste nutzen, wird diese Einstellung dauerhaft gespeichert und auch bei zukünftigen Sitzungen verwendet.
Wer lieber weiterhin den klassischen Dialog nutzt, kann diesen ebenfalls verwenden.
Auf kleineren Bildschirmen wird Planner automatisch wieder den bekannten Dialog öffnen, damit die Bedienung übersichtlich bleibt.
Wann wird das Update ausgerollt?
Microsoft plant die weltweite Bereitstellung nach folgendem Zeitplan:
| Veröffentlichung | Zeitraum |
|---|---|
| General Availability (weltweit) | Ende Juli 2026 bis Mitte August 2026 |
Die Funktion wird automatisch aktiviert und steht sowohl in Microsoft Planner im Web als auch in Microsoft Planner in Microsoft Teams zur Verfügung.
Müssen Administratoren etwas tun?
Nein.
Für Administratoren sind keine Konfigurationsschritte erforderlich. Die neue Seitenleiste wird standardmäßig aktiviert.
Microsoft empfiehlt jedoch:
- Anwender frühzeitig über die neue Bedienung zu informieren.
- Schulungsunterlagen und interne Dokumentationen anzupassen.
- Den Helpdesk auf mögliche Rückfragen vorzubereiten.
Fazit
Mit der neuen Seitenleiste macht Microsoft Planner einen weiteren Schritt in Richtung effizienteres Aufgabenmanagement. Statt ständig zwischen Board und Aufgabendetails zu wechseln, können Änderungen künftig direkt neben der aktuellen Arbeitsansicht vorgenommen werden.
Die Funktion mag auf den ersten Blick klein wirken, sorgt im Arbeitsalltag jedoch für einen deutlich flüssigeren Workflow und weniger Unterbrechungen. Besonders Teams, die Planner intensiv nutzen, profitieren von der schnelleren Bearbeitung und dem besseren Überblick über ihre Projekte.
