Microsoft Teams: Express Voice Enrollment vereinfacht die Einrichtung von Sprachprofilen

Ein besseres Transkript, eine zuverlässigere Sprechererkennung und präzisere Zusammenfassungen durch Microsoft 365 Copilot: Für verschiedene intelligente Funktionen in Microsoft Teams spielt die Erkennung einzelner Sprecher eine wichtige Rolle.

Dafür können Benutzer in Teams ein persönliches Sprachprofil hinterlegen. Microsoft vereinfacht diesen Prozess jetzt mit Express Voice Enrollment.

Statt das Sprachprofil ausschließlich über einen separaten Einrichtungsprozess anzulegen, können Benutzer ihre Stimme künftig einfacher registrieren, indem sie während eines Teams-Meetings sprechen.

Was ist Express Voice Enrollment?

Mit Express Voice Enrollment möchte Microsoft die Einrichtung eines persönlichen Sprachprofils in Teams vereinfachen.

Das Sprachprofil kann anschließend für verschiedene intelligente Funktionen innerhalb von Teams verwendet werden. Dazu gehören beispielsweise:

• Sprechererkennung
• Zuordnung von Aussagen in Transkripten
• Voice Isolation
• Identifizierung von Personen in Besprechungsräumen
• intelligentere Besprechungszusammenfassungen
• verbesserte Erkenntnisse und Antworten mit Microsoft 365 Copilot

Der entscheidende Unterschied liegt dabei im Enrollment-Prozess.

Benutzer können über Teams > Einstellungen > Erkennung die Express-Registrierung aktivieren und ihr Sprachprofil anschließend durch das Sprechen während einer Besprechung erstellen.

Microsoft plant darüber hinaus, Benutzer zukünftig direkt innerhalb von Teams auf diese Möglichkeit hinzuweisen, wenn noch kein Sprachprofil eingerichtet wurde.

Warum führt Microsoft die neue Registrierung ein?

Sprachprofile sind die Grundlage für verschiedene Funktionen, bei denen Teams erkennen muss, welche Person gerade spricht.

Ein typisches Beispiel ist die Transkription einer Besprechung. Kann Teams die einzelnen Sprecher zuverlässig unterscheiden, lassen sich Aussagen besser den jeweiligen Personen zuordnen.

Davon profitieren wiederum nachgelagerte Funktionen.

Gerade im Zusammenspiel mit Microsoft 365 Copilot kann eine bessere Sprecherzuordnung relevant sein. Je genauer der Kontext einer Besprechung erfasst wird, desto besser können beispielsweise Meeting Recaps, Zusammenfassungen und weitere KI-gestützte Erkenntnisse aufbereitet werden.

Express Voice Enrollment soll die Einstiegshürde reduzieren und die Erstellung eines Sprachprofils stärker in den normalen Arbeitsablauf integrieren.

Wie funktioniert die Registrierung für Benutzer?

Die neue Funktion ist als Opt-in-Erfahrung konzipiert. Auch wenn Administratoren Express Voice Enrollment für ihre Organisation zulassen, müssen Benutzer der Erstellung ihres persönlichen Sprachprofils selbst zustimmen.

Die entsprechende Einstellung befindet sich in Microsoft Teams unter:

Einstellungen > Erkennung

Ist Express Voice Enrollment verfügbar und aktiviert, kann Teams die Stimme des Benutzers während einer Besprechung für die Erstellung des Sprachprofils erfassen.

Damit entfällt ein zusätzlicher separater Aufnahmeprozess und die Registrierung lässt sich stärker in eine ohnehin stattfindende Teams-Besprechung integrieren.

Welche Vorteile bietet ein Sprachprofil?

Ein Sprachprofil ist nicht nur für eine einzelne Teams-Funktion relevant.

Besonders interessant ist beispielsweise Voice Isolation. Die Funktion nutzt das hinterlegte Sprachprofil, um die Stimme des Benutzers von anderen Stimmen und Geräuschen in der Umgebung zu unterscheiden.

Auch bei Besprechungen mit mehreren Personen kann die Sprechererkennung einen Mehrwert bieten. Teams kann Aussagen präziser einzelnen Personen zuordnen und dadurch die Qualität von Transkripten verbessern.

Je nach Besprechungsszenario können Sprachprofile außerdem für die Identifizierung von Personen in Microsoft Teams Rooms verwendet werden.

Damit bildet das Sprachprofil zunehmend eine Grundlage für intelligente Audio-, Transkriptions- und KI-Funktionen innerhalb von Microsoft Teams.

Was bedeutet die Änderung für Administratoren?

Für Unternehmen ist besonders wichtig: Express Voice Enrollment ist für Enterprise-Tenants standardmäßig aktiviert.

Administratoren behalten jedoch die Kontrolle darüber, ob die Funktion innerhalb ihrer Organisation verwendet werden darf.

Microsoft verwaltet Express Voice Enrollment über die Teams AI Policy. Relevant ist dabei insbesondere die PowerShell-Konfiguration:

PassiveVoiceEnrollment

Ist diese Einstellung aktiviert, können Benutzer Express Voice Enrollment verwenden.

Administratoren können die Funktion beispielsweise global deaktivieren:

Set-CsTeamsAIPolicy -Identity Global -PassiveVoiceEnrollment Disabled

Damit lässt sich steuern, ob Benutzer ihre Sprachprofile über die Express-Registrierung erstellen können.

Was ist der Unterschied zwischen EnrollVoice und PassiveVoiceEnrollment?

Für Administratoren ist die Unterscheidung zwischen zwei Einstellungen wichtig.

EnrollVoice steuert die klassische beziehungsweise aktive Registrierung eines Sprachprofils über die Erkennungseinstellungen in Teams.

PassiveVoiceEnrollment steuert dagegen die neue Express-Registrierung über die während einer Besprechung erfasste Stimme.

Die beiden Einstellungen können unabhängig voneinander konfiguriert werden.

Möchte eine Organisation die Erstellung von Sprachprofilen vollständig deaktivieren, reicht es deshalb nicht aus, ausschließlich Express Voice Enrollment abzuschalten. Sowohl EnrollVoice als auch PassiveVoiceEnrollment müssen deaktiviert sein.

Microsoft hat außerdem berücksichtigt, wie Organisationen ihre bisherigen Richtlinien konfiguriert haben. Bei Tenants, in denen EnrollVoice bereits deaktiviert war, wurde der entsprechende Zustand im Mai 2026 auch auf PassiveVoiceEnrollment übertragen.

Dadurch soll verhindert werden, dass Express Voice Enrollment plötzlich verfügbar wird, obwohl eine Organisation die Sprachregistrierung zuvor bewusst deaktiviert hatte.

Was passiert, wenn Unternehmen die Funktion deaktivieren?

Unternehmen können sich bewusst gegen Voice Enrollment entscheiden. Dabei sollten Administratoren allerdings berücksichtigen, dass dadurch verschiedene Funktionen eingeschränkt werden können.

Ohne ein entsprechendes Sprachprofil können Benutzer unter anderem nicht vollständig von Funktionen wie Voice Isolation, Sprechererkennung und Sprecherzuordnung in Transkripten profitieren.

Auch intelligente Meeting-Erlebnisse sowie bestimmte Zusammenfassungen und Antworten von Copilot und Agents können weniger aussagekräftig sein, wenn Sprecher nicht zuverlässig erkannt und zugeordnet werden können.

Unternehmen müssen deshalb abwägen, welche intelligenten Teams-Funktionen sie bereitstellen möchten und welche internen Vorgaben für Sprachprofile gelten.

Was sollten Unternehmen jetzt prüfen?

Vor beziehungsweise während des Rollouts sollten Administratoren insbesondere ihre bestehenden Teams AI Policies überprüfen.

Dabei sollte geklärt werden, ob Express Voice Enrollment innerhalb der Organisation gewünscht ist und welche Einstellungen aktuell für EnrollVoice und PassiveVoiceEnrollment gelten.

Zusätzlich empfiehlt es sich, interne Helpdesk-Teams über die neue Funktion zu informieren. Auch bestehende Microsoft-Teams-Dokumentationen und Anleitungen können entsprechend ergänzt werden.

Je nach internen Vorgaben kann es außerdem sinnvoll sein, Benutzer darüber zu informieren, wofür ein Sprachprofil eingesetzt wird und welche Vorteile daraus für Teams-Besprechungen entstehen.

Wer erhält Express Voice Enrollment?

Die Funktion wird für kommerzielle Microsoft-Teams-Kunden bereitgestellt.

Education-Tenants sind von diesem Rollout ausgenommen.

Für berechtigte Enterprise-Tenants ist Express Voice Enrollment standardmäßig aktiviert, sofern bestehende Richtlinien die Registrierung nicht bereits einschränken.

Wann wird Express Voice Enrollment ausgerollt?

Microsoft hat den Zeitplan zuletzt am 2. September 2026 aktualisiert.

Der Rollout im Targeted Release begann Mitte Juni 2026 und sollte bis Ende Juni abgeschlossen werden.

Die allgemeine Verfügbarkeit startete Ende Juni 2026. Nach dem aktualisierten Zeitplan soll der weltweite Rollout nun bis Mitte September 2026 abgeschlossen werden.

Damit kann es aktuell noch Unterschiede zwischen einzelnen Microsoft-365-Tenants geben, bis die Bereitstellung vollständig abgeschlossen ist.

Die Funktion wird unter der Microsoft 365 Roadmap ID 537269 geführt.

Fazit

Mit Express Voice Enrollment macht Microsoft einen bisher eher separaten Einrichtungsschritt zu einem einfacheren Bestandteil des Teams-Arbeitsalltags.

Für Benutzer bedeutet das vor allem weniger Aufwand bei der Einrichtung ihres Sprachprofils. Gleichzeitig können Funktionen wie Voice Isolation, Sprechererkennung, Transkription und Microsoft 365 Copilot stärker von einer eindeutigen Zuordnung der gesprochenen Inhalte profitieren.

Für Administratoren bedeutet die Neuerung allerdings auch, die bestehenden Richtlinien zu überprüfen. Da Express Voice Enrollment für Enterprise-Tenants grundsätzlich aktiviert ist, sollten Unternehmen bewusst entscheiden, ob und in welchem Umfang Sprachprofile innerhalb der eigenen Microsoft-365-Umgebung eingesetzt werden sollen.

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Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zur Verwaltung von Sprachprofilen und Express Voice Enrollment stellt Microsoft in der offiziellen Dokumentation zur Verfügung.

Microsoft Teams – Voice and Face Enrollment:
https://learn.microsoft.com/microsoftteams/rooms/voice-and-face-recognition

Microsoft Teams – Voice Isolation:
https://learn.microsoft.com/microsoftteams/voice-isolation

Set-CsTeamsAIPolicy:
https://learn.microsoft.com/powershell/module/microsoftteams/set-csteamsaipolicy?view=teams-ps

Microsoft 365 Roadmap: Roadmap ID 537269

• Inhalte teilweise mittels künstlicher Intelligenz generiert –