MICROSOFT 365 SCHULUNG
Microsoft Teams Grundlagen
Chats, Kanäle, Besprechungen und Dateien sicher im Arbeitsalltag nutzen
Die Microsoft Teams Grundlagen-Schulung vermittelt Ihren Mitarbeitenden praxisnah die wichtigsten Funktionen für die tägliche Zusammenarbeit. Schritt für Schritt lernen die Teilnehmenden, wie sie Chats, Teams, Kanäle, Besprechungen und gemeinsam genutzte Dateien sinnvoll einsetzen.
Die Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender und setzt keine technischen oder administrativen Vorkenntnisse voraus.
Teams
Zusammenarbeiten und kommunizieren
Praxisnah
Direkt anwendbares Wissen für den Arbeitsalltag
Verständlich
Auch ohne Vorkenntnisse leicht nachvollziehbar
Interaktiv
Funktionen direkt kennenlernen und ausprobieren
Individuell
Auf die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar
Für wen ist die Teams-Schulung geeignet?
Die Microsoft Teams Schulung richtet sich an Mitarbeitende, die Teams im Arbeitsalltag nutzen oder künftig nutzen sollen und dafür eine sichere, gemeinsame Grundlage benötigen.
- Mitarbeitende aus allen Unternehmensbereichen
- Neue Mitarbeitende im Rahmen des Onboardings
- Teams und Projektgruppen
- Mitarbeitende mit wenig Teams-Erfahrung
- Unternehmen, die eine einheitliche Nutzung von Microsoft Teams etablieren möchten
Was lernen Sie in der Microsoft Teams Schulung?
Von der Orientierung in Teams bis zur gemeinsamen Arbeit an Dateien: Die Inhalte sind so aufgebaut, dass Ihre Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen direkt in ihren Arbeitsalltag übertragen können.
1. Microsoft Teams kennenlernen
- Aufbau und Oberfläche verstehen
- Suchleiste und Navigation richtig einsetzen
- Wichtige Einstellungen kennenlernen
- Profil, Status, Arbeitsort und Verfügbarkeit verwalten
- Navigation individuell anpassen und wichtige Bereiche anheften
2. Chats richtig nutzen
- Einzelchat, Gruppenchat und Besprechungschat unterscheiden
- Gruppenchats erstellen, Personen hinzufügen und sinnvoll benennen
- Freigegebene Dateien finden und Chats strukturieren
- Chats stummschalten und Nachrichten markieren
- Anrufe direkt aus einem Chat starten
3. Teams und Kanäle verstehen
- Unterschied zwischen Teams und Kanälen verstehen
- Teams, Kanäle und verschiedene Kanalarten kennenlernen
- Kanäle ein- und ausblenden
- Mitglieder einsehen und verwalten
- Beiträge und freigegebene Inhalte unterscheiden
- Registerkarten wie OneNote einbinden
4. Beiträge und Kommunikation im Team
- Informationen transparent über Kanalbeiträge teilen
- Beiträge erstellen und veröffentlichen
- Personen über Erwähnungen gezielt ansprechen
- Dateien mit einem Beitrag veröffentlichen
- Speicherorte geteilter Dateien verstehen
- Chat und Kanalbeitrag passend einsetzen
5. Besprechungen mit Microsoft Teams
- Besprechungen direkt in Teams starten
- Oberfläche und wichtige Besprechungsfunktionen kennenlernen
- An Besprechungen teilnehmen
- Bildschirm und Inhalte teilen
- Teams-Besprechungen sicher im Arbeitsalltag einsetzen
6. Dateien und Dokumente in Teams
- Dateien innerhalb eines Teams finden und teilen
- Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten arbeiten
- Änderungen und Versionen nachvollziehen
- Frühere Versionen und gelöschte Dateien wiederherstellen
- Häufig benötigte Dateien im Team anheften
PRAXIS STATT THEORIE
Microsoft Teams lernt man am besten direkt in Microsoft Teams.
Deshalb werden die wichtigsten Funktionen nicht nur erklärt, sondern anhand konkreter Situationen aus dem Arbeitsalltag gezeigt und ausprobiert.
Die Teilnehmenden teilen beispielsweise Informationen über einen Kanalbeitrag, strukturieren einen Gruppenchat, führen eine Teams-Besprechung mit Bildschirmfreigabe durch und arbeiten gemeinsam an Dokumenten.
Direkt ausprobieren
Die Funktionen werden gemeinsam in Microsoft Teams angewendet. So entsteht Sicherheit bereits während der Schulung.
Was nehmen die Teilnehmenden aus der Schulung mit?
Nach der Microsoft Teams Grundlagen-Schulung können Ihre Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen sicherer und gezielter im Arbeitsalltag einsetzen.
Sicher orientieren
Sich in Microsoft Teams zurechtfinden und wichtige Bereiche schnell erreichen
Passend kommunizieren
Wissen, wann Chat und wann Kanalbeiträge sinnvoll sind
Besprechungen durchführen
Meetings selbstständig starten, teilnehmen und Inhalte teilen
Gemeinsam arbeiten
Dateien finden, teilen und gemeinsam bearbeiten
Microsoft Teams sicher im Arbeitsalltag nutzen
Schaffen Sie eine gemeinsame Grundlage für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams. Wir vermitteln Ihren Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen praxisnah, verständlich und anhand konkreter Beispiele aus dem Arbeitsalltag.
Wählen Sie bei Ihrer Anfrage einen gewünschten Termin. Anschließend prüfen und bestätigen wir den Termin persönlich.