Neue Copilot-Integration in PowerPoint: Präsentationen direkt aus der Backstage-Ansicht erstellen

Ab sofort können Sie in Microsoft PowerPoint für Windows Ihre nächste Präsentation noch einfacher starten – direkt aus der Backstage-Ansicht. Mit der neuen „Mit Copilot erstellen“-Funktion genügt ein Klick, um dank KI-Unterstützung auf Basis Ihrer Vorgaben ein vollständiges Folienset zu erhalten.

So funktioniert „Mit Copilot erstellen“

1. Backstage-Ansicht öffnen
   Starten Sie PowerPoint oder wählen Sie Datei → Neu aus, um in die Backstage-Ansicht zu wechseln.
2. Vorgaben eingeben
   Im neuen Eingabefeld können Sie Stichworte, Gliederungspunkte oder Designwünsche – beispielsweise Farbwelt, Corporate Design oder Zielgruppe – eintippen.
3. Präsentation generieren
   Copilot erstellt daraufhin in Sekundenschnelle einen Entwurf mit passendem Layout, Textvorschlägen und Bildplatzhaltern.
4. Individuell nachbearbeiten
   Jede von Copilot erzeugte Folie lässt sich anschließend wie gewohnt bearbeiten: Texte, Bilder, Diagramme und Animationen können Sie frei anpassen.

Abbildung 1: [Link zur Grafik]

Tipp: Experimentieren Sie mit unterschiedlichen Eingaben – je genauer Ihre Vorgaben, desto näher kommt das Ergebnis Ihren Vorstellungen.

Was Sie benötigen

• Microsoft 365-Lizenz
• Microsoft Copilot 365-Lizenz

Stellen Sie sicher, dass beide Lizenzen für Ihre Nutzer aktiviert sind, damit jeder in Ihrem Team von der neuen Funktion profitieren kann.

Ihr Nutzen im Arbeitsalltag

• Zeitersparnis:
  Anstatt Folien von Grund auf selbst zu gestalten, starten Sie mit einem professionellen Entwurf und verfeinern diesen.
• Konsistentes Design:
  Copilot schlägt automatisch passende Schriftarten, Farben und Layouts vor, die zu Ihrem corporate CI passen.
• Kreativer Input:
  Nutzen Sie die KI nicht nur als Baukasten, sondern als Ideengeber: Neue Gliederungsansätze oder spannende Bildkonzepte sind nur einen Klick entfernt.

Vorbereitungstipps

1. Interne Kommunikation
   Informieren Sie Ihre Teams rechtzeitig über die neue Funktion und zeigen Sie erste Anwendungsbeispiele.
2. Schulung & Dokumentation
   Ergänzen Sie Ihre Handbücher und Schulungsunterlagen um eine Kurzanleitung zur Nutzung von Copilot in PowerPoint.
3. Pilotphase starten
   Wählen Sie eine Gruppe erfahrener Anwender aus, lässt sie erste Entwürfe erzeugen und sammeln Sie Feedback für Best-Practice-Empfehlungen.

Blick in die Zukunft

Die Integration von KI in Office-Anwendungen nimmt weiter Fahrt auf: Copilot wird künftig noch stärker in Word, Excel und Teams eingebunden und Routineaufgaben weiter automatisieren. Wenn Sie jetzt schon beginnen, „Mit Copilot erstellen“ intensiv zu nutzen, sichern Sie sich einen Vorsprung in Sachen Produktivität und kreative Gestaltung.

Bleiben Sie gespannt auf weitere Updates und Best-Practice-Tipps – die Zukunft Ihrer Präsentationen ist nur einen Klick entfernt!

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📚 Quelle:

Microsoft 365
Nachrichten-ID: MC1070846
Roadmap-ID: 491469
https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?featureid=491469