Neue Version von Microsoft Teams
Die neuen Funktionen durch den aktuellsten Update von Microsoft Teams
Microsoft hat kürzlich eine Vielzahl aufregender Funktionen in Teams eingeführt, die die Kommunikation und Zusammenarbeit in der Plattform weiter verbessern. Diese Neuerungen reichen von innovativen Antwortmöglichkeiten über visuelle Anpassungen bis hin zu verbesserten Funktionen für Webinare und Gruppenrichtlinien. Im Folgenden werden diese neuen Features detailliert vorgestellt, um einen umfassenden Überblick über die erweiterten Möglichkeiten in Microsoft Teams zu bieten.
- Hoverstick und Interaktionsmöglichkeiten in Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet diverse Funktionen zur Kommunikation. Neben herkömmlichen Textantworten können Nutzer auch auf vorgeschlagene Antworten zurückgreifen, die durch kontinuierliche Verbesserungen eines maschinellen Lernmodells optimiert werden. Zudem ermöglicht das System das Erwähnen von Personen in Gruppenchats durch einfaches Voranstellen des „@“-Symbols gefolgt vom Namen.
- Verbesserte visuelle Erfahrungen in Besprechungen
Eine personalisierte Hintergrundgalerie ermöglicht es den Nutzern, ihren individuellen Stil in Besprechungen zu zeigen und einzusetzen. Zusätzlich können benutzerdefinierte Besprechungshintergründe hochgeladen und verwaltet werden, um Besprechungen unterhaltsamer und inklusiver zu gestalten.
- Flexibler Arbeitsort-Status in Microsoft Teams
Die Möglichkeit, den Arbeitsort für den Tag festzulegen, erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams. Diese Information, ob man im Büro oder remote arbeitet, kann auch über die Website-Registerkarte angezeigt werden.
- Farbliche Anpassungen von Ordnern
Innerhalb von Microsoft Teams können Benutzer die Farben von Ordnern in SharePoint und Teams anpassen. Dies geschieht durch einfaches Rechtsklicken (oder Klicken auf die drei Punkte), Auswahl der Option „Ordnerfarbe“ und die Auswahl einer der 16 voreingestellten Farben.
- Fortschritte in Webinar-Funktionen
Microsoft Teams hat seine Webinar-Funktionen verbessert, um effektivere Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen. Diese Verbesserungen betreffen Suchfunktionen, den Chat, Anrufe, Besprechungen und die Freigabe von Inhalten.
- Individuelle Benachrichtigungseinstellungen für Kanalgespräche
Innerhalb von Microsoft Teams können Benutzer nun die Benachrichtigungseinstellungen für Kanalgespräche verwalten. Hierbei besteht die Möglichkeit, Benachrichtigungen für alle sichtbaren Kanäle, nur Erwähnungen oder Antworten auf eigene Nachrichten zu aktivieren.
- Anpassbare Gruppenrichtlinien
Durch die Nutzung von Richtlinien in Microsoft Teams können verschiedene Aufgaben in den Bereichen Messaging, Besprechungen und Anwendungen gesteuert werden. Die Zuweisung von Richtlinien erfolgt dabei entsprechend den Bedürfnissen der Organisation.
- Gruppen-Reintegration-Funktionen
Speziell für Organisationen mit mehreren Mandanten bietet Microsoft Teams neue Funktionen, die eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb einer MTO-Gruppe ermöglichen und den Zugriff auf Ressourcen in anderen Mandanten der Gruppe erleichtern.
- Integration mit externen Kalendern
Aktuell besteht die Einschränkung, dass externe Kalender nicht direkt in den Teams-Kalender integriert werden können. Als möglicher Workaround wird vorgeschlagen, den externen Kalender über die Website-Registerkarte anzuzeigen.
- OneNote-Integration in Microsoft Teams
Die Integration von OneNote in Microsoft Teams erlaubt es Benutzern, neue oder bestehende Notizbücher zu Kanälen hinzuzufügen. Auch hier kann auf bereits vorhandene Notizbücher über die Website-Registerkarte zugegriffen werden.
