Neuerungen in Microsoft 365
In unserem Blogbeitrag finden Sie nur die unserer Meinung nach relevantesten und aktuellsten Updates zu Microsoft 365. Wir konzentrieren uns darauf, die wichtigsten Neuerungen und Änderungen für Sie zusammenzufassen, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben und das Beste aus Ihren Microsoft 365-Tools herausholen können. Bleiben Sie dran für regelmäßige Updates und praxisnahe Einblicke!
Microsoft Copilot bringt das Catch-up-Feature in Microsoft 365 und Teams
Microsoft hat eine spannende neue Funktion für seine Copilot-Plattform in Microsoft 365 und Teams angekündigt: das „Aufholen“-Feature. Diese Funktion, die im Rahmen von Microsoft Copilot eingeführt wird, soll Benutzern helfen, wichtige Updates nicht zu verpassen und schnell auf dem Laufenden zu bleiben. Hier sind die wichtigsten Informationen, die Sie wissen müssen:
Was ist das „Aufholen“-Feature?
„Aufholen“ ist eine neue Registerkarte innerhalb von Microsoft Copilot, die speziell dafür entwickelt wurde, Benutzern wichtige Updates und Handlungsaufforderungen bereitzustellen. Auf dieser Registerkarte sehen Benutzer ein Karussell mit Karten, die Updates zu wichtigen Besprechungen oder Dokumenten enthalten. Jede Karte bietet eine vorgeschlagene Aktion, die Benutzer auswählen können, um detailliertere Informationen zu erhalten und entsprechend zu reagieren.
Verfügbarkeit und Rollout
Der weltweite Rollout des „Aufholen“-Features beginnt Anfang Juli 2024 und wird voraussichtlich Anfang August 2024 abgeschlossen sein. Ursprünglich war die Einführung für Ende Juni bis Ende Juli geplant, aber der Zeitplan wurde aktualisiert. Wichtig zu wissen ist, dass für die Nutzung dieser Funktion eine Copilot für Microsoft 365-Lizenz erforderlich ist.
Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
Sobald das „Aufholen“-Feature verfügbar ist, wird es automatisch auf der Copilot-Seite in Microsoft365.com und Microsoft Teams angezeigt. Benutzer in Ihrer Organisation müssen möglicherweise die Copilot-App in Teams hinzufügen, um die neue Registerkarte auf der linken Seite des Bildschirms zu sehen. Die „Aufholen“-Registerkarte bietet eine benutzerfreundliche Übersicht über wichtige Updates, wodurch Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten können.
Vorbereitung und nächste Schritte
Für die Einführung dieser neuen Funktion ist keine Administratoraktion erforderlich. Der Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum. Es wird empfohlen, Ihre Benutzer über diese Änderung zu informieren und gegebenenfalls die relevante Dokumentation zu aktualisieren.
Für weitere Informationen zur Einführung und Nutzung des „Aufholen“-Features können Sie die Microsoft 365 Roadmap-ID 388746 konsultieren.
Microsoft SharePoint Online: Formen auf Bilder anwenden
SharePoint Online führt bald ein neues Feature ein, das es Benutzern ermöglicht, verschiedene Formen auf Bilder in Bild- und Text-Webparts anzuwenden. Der Rollout beginnt Ende Juni 2024 und endet Ende Juli 2024. Administratoraktionen sind vor dem Rollout nicht erforderlich.
Details
SharePoint Online wird bald um eine neue Funktion erweitert, die es Seitenautoren ermöglicht, das Erscheinungsbild ihrer Seiten zu verbessern, indem sie verschiedene Formen auf Bilder anwenden können. Zu den verfügbaren Formen gehören Quadrat, Kreis, Dreieck, Sechseck, Kieselstein und Tropfen. Diese neue Funktion wird dazu beitragen, das Interesse und die visuelle Attraktivität der Seiten zu erhöhen. Die allgemeine Verfügbarkeit dieser Funktion beginnt Ende Juni 2024 und soll bis Ende Juli 2024 abgeschlossen sein. Der ursprüngliche Zeitplan wurde am 5. Juli 2024 aktualisiert, um den neuen Rollout-Zeitraum zu berücksichtigen.
Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
Vor dieser Einführung hatten Seitenautoren keine Möglichkeit, Formen auf Bilder in Bild- oder Text-Webparts anzuwenden. Mit der neuen Funktion können Autoren nun aus einer Vielzahl von Formen wählen, um ihre Bilder ansprechender und dynamischer zu gestalten. Dies kann die visuelle Darstellung und das Engagement auf Ihren SharePoint-Seiten erheblich verbessern.
Was Sie tun müssen
Der Rollout dieser neuen Funktion erfolgt automatisch und erfordert keine Administratoraktion. Es wird empfohlen, Ihre Benutzer über diese neue Möglichkeit zu informieren und die entsprechende Dokumentation zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Autoren wissen, wie sie die neuen Formen anwenden können.
Offlinemodus in OneDrive für Web
OneDrive für Web wird bald den „Offline-Modus“ für Windows- und macOS-Geräte aktivieren, auf denen die OneDrive-Synchronisierungs-App ausgeführt wird. Dies ermöglicht Benutzern, auch offline mit OneDrive zu arbeiten. Der Rollout dieser Funktion beginnt Ende Februar 2024 und endet Ende August 2024. Administratoren können verschiedene Aspekte des Offlinemodus mithilfe von Gruppenrichtlinien steuern. Benutzer können den Offline-Modus deaktivieren, wenn sie dies wünschen.
Details
In Kürze wird OneDrive für Web auf Windows- und macOS-Geräten, auf denen die OneDrive-Synchronisierungs-App installiert ist, den „Offline-Modus“ aktivieren. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, auch offline auf ihre OneDrive-Dateien zuzugreifen, sie umzubenennen, zu verschieben, zu kopieren und neue Ordner zu erstellen. Der Offlinemodus ist standardmäßig aktiviert und sorgt dafür, dass alle Änderungen, die offline vorgenommen werden, automatisch synchronisiert werden, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist. Die Einführung dieser Funktion erfolgt schrittweise von Ende Februar 2024 bis Ende August 2024. Der Zeitplan wurde am 5. Juli 2024 aktualisiert, um den neuen Rollout-Zeitraum widerzuspiegeln.
Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
Mit dem Offlinemodus können Benutzer ihre Dateien weiterhin effizient verwalten, auch wenn sie keine Internetverbindung haben. Dies kann insbesondere bei Netzwerkproblemen oder Dienstunterbrechungen von Vorteil sein. Der Modus bietet eine nahtlose Nutzererfahrung, da alle Metadatenänderungen offline gespeichert und bei Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert werden.
Was Sie tun müssen
Der Rollout dieser Funktion erfolgt automatisch und erfordert keine Administratoraktion. Es wird jedoch empfohlen, Ihre Benutzer über diese neue Möglichkeit zu informieren und die relevante Dokumentation zu aktualisieren. Administratoren können mithilfe von Gruppenrichtlinien steuern, wie der Offlinemodus in ihrer Organisation aktiviert und verwendet wird.
Änderung der Benutzeroberfläche für freigegebene Ordner in Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive aktualisiert seine Benutzeroberfläche für freigegebene Ordner. Benutzer können nun ab Ende Juli 2024 über die Personenansicht in ihrem eigenen OneDrive auf freigegebene Ordner zugreifen, die vom Freigebenden organisiert werden. Diese Änderung erfordert keine Administratoraktion, aber die Benutzer sollten informiert werden. Weitere Details finden Sie auf der Microsoft 365 Roadmap ID-395378.
Details
Microsoft nimmt eine Änderung an der Benutzeroberfläche für freigegebene Ordner in Microsoft OneDrive vor. Wenn ein Benutzer derzeit einen freigegebenen Ordner in OneDrive öffnet, wird er zu einer Ansicht dieses Ordners im OneDrive des freigebenden Benutzers weitergeleitet. In der neuen Benutzeroberfläche wird der Benutzer beim Öffnen eines freigegebenen Ordners zum freigegebenen Ordner in der Personenansicht seines eigenen OneDrive weitergeleitet. Diese nach Personen geordnete Ansicht zeigt und ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien und Ordner, die für den Benutzer freigegeben wurden.
Wann das passieren wird
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir werden Ende Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende August 2024 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
Mit diesem Featureupdate wird der Benutzer beim Öffnen eines freigegebenen Ordners wie folgt zum freigegebenen Ordner in der Personenansicht seines eigenen OneDrive weitergeleitet.
Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten
Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.
Verbesserte zeitbasierte Antworten von Microsoft Copilot in Microsoft Teams
Microsoft Teams verbessert die Fähigkeit von Copilot, zeitbezogene Anfragen zu verstehen und präzise zu beantworten. Dadurch liefert Copilot genauere Antworten auf Begriffe wie „gestern“ oder „letzten Monat“. Dieses Feature, das eine Copilot für Microsoft 365-Lizenz voraussetzt, wird im August 2024 eingeführt, ohne dass Administratormaßnahmen erforderlich sind.
Details
Kommende Verbesserungen in Microsoft Teams: Copilot wird bald zeitbezogene Anfragen in Chats und Kanälen besser verstehen und beantworten. Mit dieser Einführung wird Copilot präzisere und relevantere Antworten auf Anfragen wie „gestern“, „letzte Woche“ und „letzten Monat“ liefern. Für die Nutzung dieses Features ist eine Microsoft Copilot für Microsoft 365-Lizenz erforderlich. Diese Neuerung gilt für Copilot im Teams-Chat und in Kanälen auf Desktop, Mac, Web in neuen Teams sowie für Teams Mobile (iOS und Android). Diese Aktualisierung ist der Microsoft 365 Roadmap-ID-397768 zugeordnet.
Wann das passieren wird
Gezielte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte August 2024 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
Vor dem Rollout konnte Copilot bei Anfragen nach längeren Zeiträumen (z. B. „Fassen Sie die wichtigsten Aktionspunkte vom März zusammen“) nur auf die Daten der letzten 30 Tage zugreifen. Nach dem Rollout wird Copilot in der Lage sein, den spezifischen Zeitraum (z. B. März) zu erkennen und entsprechende Antworten zu liefern. Zusätzlich hat Microsoft den Zeitstempel vereinfacht. Die verbesserte Funktion ist standardmäßig aktiviert, und alle lizenzierten Copilot-Benutzer haben darauf Zugriff.
Bleiben Sie informiert – wir werden Sie weiterhin aktiv über relevante Updates und Neuerungen in Microsoft 365 auf dem Laufenden halten. Ihr Interesse und Ihre Unterstützung sind uns wichtig, und wir freuen uns darauf, Ihnen auch zukünftig nützliche Informationen und Einblicke zu bieten!
