Neues Outlook „Share to Teams“ Feature in Microsoft Teams
In der aktuellen Zeit ist Home-Office gar nicht mehr wegzudenken. Viele Menschen arbeiten mit Tools, wie Microsoft Teams, um mit ihren Arbeitskollegen/-innen und Vorgesetzten/-innen in Kontakt zu bleiben.
Damit nun die Arbeit im Umgang mit Microsoft Office erleichtert wird, kündigt Microsoft eine neue „Share to Teams“ Funktion für Microsoft Teams an
Was erwartet Microsoft Teams Nutzer?
Die neue Funktion wird es bald in der Vorschau von Outlook für Windows, Outlook im Web und Outlook für den Mac geben. Diese wird zwischen Mitte bis Ende März auf Benutzerebene veröffentlicht.
Mit der Funktion „Share to Teams“ aus Outlook können Benutzer eine E-Mail-Konversation aus Outlook, einschließlich Anhängen, für einen beliebigen Chat oder Kanal in einem beliebigen Teams-Client freigeben.
Wie funktioniert das?
Wenn ein Benutzer eine E-Mail von dem Outlook-Desktop-Client oder von Outlook im Web freigibt, startet „Share to Teams“ in Outlook. Das bedeutet, dass sich entweder ein Fenster im Teams-Desktop-Client, wenn dieser installiert ist, oder ein Fenster in Outlook öffnet. Innerhalb von Teams wird den Empfängern eine Vorschau der E-Mail-Nachricht angezeigt, die sie durch „Klicken auf die Vorschau“ öffnen können, um den vollständigen Inhalt anzuzeigen.
Die Funktion erstellt eine Kopie der E-Mail und von dessen Anhängen, falls welche vorhanden sind. Die Kopien werden in einem Unterordner „E-Mail Nachrichten“ in SharePoint gespeichert.
