Was ist OfficePort
OfficePort® ist die Digitalisierungsplattform für den Mittelstand, die administrative und operative Prozesse in einem modularen Ökosystem vereint. Statt Insellösungen und Excel-Tabellen bietet sie eine integrierte Lösung für alle Unternehmensbereiche. So entsteht mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Mit OfficePort® haben wir unsere internen Prozesse spürbar vereinfacht. Ob Urlaubsplanung, Home-Office-Anträge oder Krankmeldungen – alles läuft nun digital, transparent und effizient über eine zentrale Plattform. So sparen wir nicht nur Zeit, sondern schaffen auch klare Abläufe für das gesamte Team.
Thorsten Firzlaff
Funktionalitäten
HR Core System
- Personalmanagement
- Krankmeldung
- Freistellung Kind Krank
- Mitarbeiter Self-Services (ESS)
Digitale Zeiterfassung
- Flexible Stempelmöglichkeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Echtzeit-Übersicht
- Flex-/ Gleitzeitkonten
Digitaler Urlaubsplaner
- Genehmigungs-Workflow
- Team-Kalenderansicht
- Automatische Übertragung von Resturlaub
- Gleitzeit-Antragsmanagement
Vorteile
Made in Germany
Software entwickelt in Deutschland für Deutschland
DSGVO konform
Daten werden maximal geschützt und DSGVO-konform in Deutschland gespeichert.
Zusatzmodule
Projektzeiterfassung
Projektzeiten einfach und flexibel erfassen – überall und jederzeit. Ob am PC, Tablet oder mobil beim Kunden vor Ort: Mit der projekt- und aufgabenbezogenen Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten, Leistungen und Budgets präzise dokumentieren. Echtzeit-Monitoring, individuelle Leistungsarten, transparente Budgetkontrolle und exakte Abrechnungen machen Ihre Projektplanung effizient, nachvollziehbar und erfolgreich.
Schichtplaner PRO
Der Schichtplaner PRO erweitert den klassischen Schichtplaner um leistungsstarke Funktionen für die Arbeitsbereichs- und Maschinenplanung. Damit lassen sich individuelle Arbeitsbereiche definieren, Maschinen und Ressourcen direkt zuweisen und bei Bedarf flexibel anpassen. Durch die visualisierte Einsatzplanung und automatische Konflikterkennung wird die Schichtplanung transparenter, effizienter und präziser – für optimale Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Hinweisgebersystem
Die Hinweisgeber-Lösung bietet eine sichere und flexible Plattform für anonyme oder namentliche Meldungen – individuell nach den Vorgaben Ihres Unternehmens. Durch intuitive Kategorien, personalisierbare Meldewege und ein digitales Fall-Management mit Statusverfolgung wird jede Meldung transparent und effizient bearbeitet. Automatische Benachrichtigungen, umfassende Dokumentations- und Berichtsfunktionen sowie sicherer externer Zugriff sorgen für volle Compliance, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen.
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