Planner Agent Chat kommt in Microsoft Planner: KI-Unterstützung jetzt auch für Basic-Pläne

Microsoft erweitert den Funktionsumfang von Microsoft Planner um eine neue KI-Funktion. Mit dem Planner Agent Chat können Anwender künftig direkt innerhalb ihrer Planner-Pläne Fragen stellen, Aufgaben analysieren und neue Pläne erstellen, ohne Planner verlassen zu müssen.

Die Funktion richtet sich an Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz und bringt generative KI direkt in den Arbeitsalltag des Aufgabenmanagements.

Was ändert sich mit dem Planner Agent Chat?

Bisher mussten Anwender ihre Aufgaben selbst filtern, Prioritäten bewerten oder Informationen aus verschiedenen Microsoft 365 Anwendungen zusammensuchen. Mit dem Planner Agent Chat erfolgt dies künftig per natürlicher Sprache direkt in Planner.

Der Agent analysiert bestehende Pläne, beantwortet Fragen zum Projektstatus und unterstützt bei der täglichen Aufgabenplanung. Gleichzeitig kann er Informationen aus Microsoft 365, beispielsweise aus E Mails, Besprechungen oder Dateien, berücksichtigen, sofern der Nutzer bereits über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.

Welche Funktionen bietet der Planner Agent?

Nach der Einführung können berechtigte Nutzer unter anderem:

• Fragen zum Status eines Plans stellen
• Prioritäten und anstehende Aufgaben analysieren
• KI-gestützte Filter anwenden, um wichtige Aufgaben schneller zu finden
• Interaktive Aufgabenkarten zum Aktualisieren oder Bearbeiten von Aufgaben nutzen
• Hinweise auf kritische oder gefährdete Aufgaben erhalten
• Neue Planner-Pläne inklusive Buckets und Zielen automatisch erstellen
• Informationen aus Outlook, Microsoft Teams, OneDrive und weiteren Microsoft 365 Diensten in die Planung einbeziehen

Ein Beispiel für einen Prompt lautet:

„Zeige mir meine Aufgaben mit hoher Priorität und alles, was diese Woche fällig ist.“

Der Planner Agent liefert daraufhin direkt die entsprechenden Aufgaben und kann weitere Aktionen anbieten.

Warum ist diese Neuerung interessant?

Gerade umfangreiche Planner-Pläne werden mit zunehmender Anzahl an Aufgaben schnell unübersichtlich. Mitarbeitende verbringen häufig Zeit damit, nach Informationen zu suchen oder Prioritäten manuell festzulegen.

Der Planner Agent reduziert diesen Aufwand erheblich. Statt verschiedene Filter zu konfigurieren oder mehrere Anwendungen zu durchsuchen, genügt künftig eine einfache Frage in natürlicher Sprache.

Dadurch profitieren Unternehmen unter anderem von:

• schnellerem Überblick über Projekte
• effizienterer Priorisierung von Aufgaben
• weniger Suchaufwand
• besserer Nutzung vorhandener Microsoft 365 Informationen
• einfacherem Einstieg in neue Projekte

Besonders Projektleiter und Teams mit vielen parallelen Aufgaben können dadurch schneller erkennen, welche Arbeiten besondere Aufmerksamkeit benötigen.

Welche Voraussetzungen gelten?

Die neue Funktion steht ausschließlich unter folgenden Voraussetzungen zur Verfügung:

• aktive Microsoft 365 Copilot Lizenz
• Planner Agent ist durch die Organisation freigegeben
• Nutzung innerhalb von Microsoft Planner im Web

Administratoren können den Planner Agent zentral über das Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren.

Was sollten Unternehmen jetzt tun?

Auch wenn vor dem Rollout keine technische Vorbereitung erforderlich ist, empfiehlt Microsoft einige organisatorische Maßnahmen.

Unternehmen sollten prüfen,

• ob der Planner Agent in ihrer Organisation genutzt werden soll,
• welche Mitarbeitenden eine Microsoft 365 Copilot Lizenz erhalten,
• ob der Zugriff auf Planner Agent im Admin Center freigegeben ist,
• ob bestehende Schulungsunterlagen aktualisiert werden sollten.

Da der Planner Agent auf Inhalte zugreifen kann, für die Anwender bereits Berechtigungen besitzen, empfiehlt sich außerdem ein Blick auf bestehende Berechtigungskonzepte und Informationsstrukturen innerhalb von Microsoft 365.

Wann wird die Funktion bereitgestellt?

Targeted Release

Ende August 2026 bis Anfang September 2026

General Availability (Worldwide)

Ende August 2026 bis Ende September 2026

Fazit

Mit dem Planner Agent Chat entwickelt Microsoft Planner konsequent zu einem intelligenten Aufgabenmanagement weiter. Statt Aufgaben lediglich zu verwalten, können Anwender künftig mit ihren Plänen kommunizieren, Prioritäten analysieren und Projekte mithilfe von KI strukturieren.

Gerade Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot bereits einsetzen, erhalten damit eine weitere Möglichkeit, Routineaufgaben zu reduzieren und schneller auf relevante Informationen zuzugreifen.

Wie bei allen KI-Funktionen bleibt dabei das bestehende Berechtigungskonzept erhalten. Der Planner Agent verarbeitet ausschließlich Informationen, auf die der jeweilige Nutzer bereits Zugriff besitzt.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot?

Sie möchten Microsoft Copilot oder den Planner Agent in Ihrem Unternehmen sinnvoll einsetzen und Ihre Mitarbeitenden optimal auf die neuen Funktionen vorbereiten?

Wir unterstützen Sie gerne mit individueller Beratung, praxisnahen Workshops und Schulungen rund um Microsoft 365, Copilot und modernes Aufgabenmanagement. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Quellen

• Microsoft 365 Roadmap: Roadmap ID MC1443514
• Microsoft Support: Chat with Planner Agent in basic plans
• Microsoft Learn: Manage agents in the Microsoft 365 admin center