Planner direkt im Microsoft 365 Copilot Chat verwalten
Eine neue Aufgabe anlegen, den Status einer bestehenden Aufgabe prüfen oder einen Plan aktualisieren: Dafür müssen Nutzer bisher häufig zwischen Microsoft 365 Copilot und Microsoft Planner wechseln. Genau diesen Wechsel möchte Microsoft künftig reduzieren.
Ab Anfang September 2026 erhält der Microsoft 365 Copilot Chat neue Planner-Funktionen. Nutzer können dann Aufgaben und Pläne direkt im Copilot Chat erstellen, abrufen und bearbeiten. Die Steuerung erfolgt über natürliche Sprache.
Die Neuerung wird unter der Microsoft 365 Roadmap ID 516577 geführt und soll weltweit für Desktop und Web ausgerollt werden.
Was ist neu?
Microsoft integriert Funktionen von Planner direkt in den Microsoft 365 Copilot Chat. Statt Planner für jeden einzelnen Arbeitsschritt öffnen zu müssen, können Nutzer ihre Aufgaben künftig über einfache Prompts verwalten.
So könnten beispielsweise Anfragen wie diese genutzt werden:
„Erstelle eine Aufgabe für die Vorbereitung der Präsentation und setze die Fälligkeit auf Freitag.“
Oder:
„Welche meiner Planner-Aufgaben sind diese Woche fällig?“
Auch bestehende Aufgaben und Pläne lassen sich über den Copilot Chat aufrufen und aktualisieren.
Damit wird Copilot Chat zunehmend zu einer zentralen Anlaufstelle für die tägliche Arbeit innerhalb von Microsoft 365.
Welche Planner-Funktionen stehen im Copilot Chat zur Verfügung?
Mit der neuen Integration können Nutzer unter anderem:
- neue Planner-Aufgaben erstellen
- neue Pläne anlegen
- Informationen zu bestehenden Aufgaben und Plänen abrufen
- Fragen zu Planner-Aufgaben in natürlicher Sprache stellen
- bestehende Aufgaben und Pläne aktualisieren
- Planner-Inhalte verwalten, ohne zwischen Copilot Chat und Planner wechseln zu müssen
Zum Start werden die Informationen zu Aufgaben und Plänen zunächst textbasiert im Copilot Chat dargestellt. Microsoft plant bereits eine weitere Version, in der interaktive Aufgabenkarten direkt innerhalb des Chats verfügbar sein sollen.
Weniger App-Wechsel im Arbeitsalltag
Der eigentliche Mehrwert der Neuerung liegt weniger in einzelnen neuen Planner-Funktionen, sondern vielmehr in der Art, wie Nutzer darauf zugreifen können.
Wer während der Arbeit im Copilot Chat beispielsweise feststellt, dass aus einer Unterhaltung eine neue Aufgabe entstehen soll, kann diese direkt über einen Prompt erstellen. Ebenso können Informationen zu bestehenden Aufgaben abgefragt werden, ohne zunächst Planner zu öffnen und den entsprechenden Plan zu suchen.
Damit rücken Copilot und Aufgabenmanagement deutlich enger zusammen.
Gerade bei vielen kleinen organisatorischen Aufgaben kann das helfen, Arbeitsschritte zu reduzieren und Informationen schneller abzurufen.
Was passiert mit bestehenden Berechtigungen?
Die Integration verändert die bestehenden Berechtigungen in Microsoft Planner nicht.
Auch über den Copilot Chat können Nutzer nur auf die Aufgaben und Pläne zugreifen, für die sie bereits die entsprechenden Berechtigungen besitzen. Die bestehenden Planner-Berechtigungen und Zugriffskontrollen bleiben bestehen.
Auch an der Speicherung bestehender Planner-Daten soll sich durch die Neuerung nichts ändern.
Copilot Chat schafft damit einen zusätzlichen Zugriffsweg auf Planner, ohne die bestehenden Zugriffsrechte zu umgehen.
Was bedeutet die Änderung für Unternehmen?
Technisch ist laut Microsoft keine Aktion erforderlich. Die Funktion wird im Rahmen des regulären Microsoft-365-Rollouts für berechtigte Nutzer bereitgestellt.
Trotzdem sollten Unternehmen die Neuerung bei der Einführung und Schulung von Microsoft 365 Copilot berücksichtigen.
Insbesondere bestehende Schulungsunterlagen zu Microsoft 365 Copilot und Microsoft Planner sollten überprüft und gegebenenfalls ergänzt werden. Auch interne Helpdesk- und Support-Teams sollten wissen, dass Planner-Aufgaben künftig direkt über den Copilot Chat verwaltet werden können.
Interessant wird dabei vor allem die Frage, wie sich die neue Arbeitsweise in bestehende Prozesse integrieren lässt. Denn Nutzer müssen künftig nicht mehr zwingend wissen, wo eine bestimmte Funktion innerhalb von Planner zu finden ist. Stattdessen können sie zunehmend beschreiben, was sie erledigen möchten.
Wann wird die Funktion verfügbar?
Der weltweite Rollout der Planner-Funktionen im Microsoft 365 Copilot Chat soll laut Microsoft Anfang September 2026 beginnen.
Die Funktion wird für Desktop und Web bereitgestellt und richtet sich an Nutzer von Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft Planner.
Fazit
Mit der Integration von Planner in den Microsoft 365 Copilot Chat verbindet Microsoft Aufgabenmanagement und generative KI noch enger miteinander.
Aufgaben erstellen, Informationen zu Plänen abrufen oder bestehende Aufgaben aktualisieren: Viele typische Planner-Aktionen können künftig direkt über natürliche Sprache angestoßen werden.
Für Nutzer bedeutet das vor allem weniger Wechsel zwischen Anwendungen. Für Unternehmen entsteht gleichzeitig ein weiterer Grund, bei Copilot-Schulungen nicht nur einzelne Funktionen zu erklären, sondern auch das Zusammenspiel der verschiedenen Microsoft-365-Dienste stärker in den Mittelpunkt zu stellen.
Microsoft 365 Roadmap ID: 516577
