Neuerungen Microsoft 365
Neue Content-Kamera-Funktion in Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet eine spannende Innovation für die Remote-Zusammenarbeit: Die Content-Kamera. Diese Funktion wird Teil des neuen Teams-App-Erlebnisses für Windows und MacOS sein und die Art und Weise, wie wir physische Objekte während virtueller Besprechungen betrachten, grundlegend verändern.
Die Content-Kamera ermöglicht es den Teilnehmern von Remote-Meetings, einen klaren Blick auf physische Objekte wie Whiteboards, gedruckte Dokumente, Bücher und mehr zu erhalten, die sich in einem Besprechungsraum befinden. Dabei erkennt, schneidet und rahmt die Content-Kamera das Objekt intelligent im Raum ein und teilt dessen Inhalt dann mit den Teilnehmern der virtuellen Besprechung. Selbst wenn ein Moderator sich davor bewegt, zum Beispiel vor einem Whiteboard, können die Remote-Teilnehmer den Inhalt direkt durch ihn hindurch sehen.
Die Einführung der Content-Kamera wird schrittweise erfolgen, ab Anfang Februar 2024 bis Mitte Mai 2024, je nach der genutzten Version von Microsoft Teams. Wie beeinflusst dies Ihre Organisation? Die Content-Kamera-Funktion wird für alle in Ihrer Organisation verfügbar sein und wird auf Windows- und MacOS-Clients unterstützt.
Neue Funktion in Microsoft SharePoint: Anpassbare Vorlagen für E-Mail Benachrichtigungen
Eine aufregende Neuerung erwartet uns in Microsoft SharePoint! Die Funktion „News for email“ erhält ein Upgrade, das es den Autoren ermöglicht, benutzerdefinierte Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen zu erstellen. Diese Vorlagen können verwendet werden, um SharePoint-Newsbeiträge direkt in Microsoft Outlook für Windows zu verteilen.
Mit dieser neuen Funktion können Sie Ihre Zielgruppe direkt in deren Outlook-Posteingang einbeziehen und sogar nachverfolgen, ob und wann sie Ihre E-Mails lesen. Dies bedeutet eine noch effektivere Kommunikation und Interaktion mit Ihren Teammitgliedern und Kollegen.
Diese Entwicklung, veröffentlicht am 26. Januar 2024, ist sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer von SharePoint von Bedeutung. Es öffnet neue Möglichkeiten für die Kommunikation und verbessert die Benutzererfahrung erheblich. Freuen Sie sich auf eine reibungslosere und effizientere Kommunikation dank der neuen benutzerdefinierten Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen in Microsoft SharePoint!
Neue Meeting-Optionen für Webinare und Townhalls in Microsoft Teams
Microsoft Teams nimmt weitere Verbesserungen vor, um die Organisation von Veranstaltungen wie Webinaren und Townhalls noch einfacher und effizienter zu gestalten. Bisher mussten Benutzer nach dem Erstellen eines Events zu einer Webseite weitergeleitet werden, um die Besprechungsoptionen zu konfigurieren. Doch das ist nun Geschichte!
Ab Februar 2024 wird es möglich sein, Besprechungsoptionen direkt innerhalb der Teams-App zu konfigurieren, noch bevor das Event erstellt wird. Diese Neuerung bietet den Benutzern eine flexiblere Arbeitsweise und optimiert die Benutzererfahrung erheblich.
Diese Aktualisierung hat Auswirkungen auf Veranstaltungsorganisatoren, die nun nicht mehr auf externe Webseiten geleitet werden müssen, um ihre Meeting-Optionen anzupassen. Stattdessen werden die Optionen direkt als Inline-Fenster innerhalb des Planungsformulars angezeigt, sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung von Veranstaltungen. Freuen Sie sich auf eine noch reibungslosere und effizientere Organisation von Webinaren und Townhalls in Microsoft Teams!
Neue Flexibilität bei Webinar-Anmeldeformularen in Microsoft Teams
Microsoft Teams setzt weiterhin auf Verbesserungen, um die Organisation von Webinaren noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein wesentlicher Bestandteil der Einrichtung eines erfolgreichen Webinars sind die Fragen im Anmeldeformular. Vorher mussten diese Fragen in der Reihenfolge hinzugefügt werden, in der sie später auf der Registrierungsseite erscheinen sollten. Doch das ändert sich jetzt!
Ab Anfang März wird es möglich sein, die Reihenfolge der Fragen im Anmeldeformular nach Belieben zu ändern, nachdem sie hinzugefügt wurden. Dieses Update bietet Webinar-Organisatoren mehr Flexibilität und Kontrolle über ihre Registrierungsprozesse.
Vor diesem Hintergrund sollten Webinar-Organisatoren sich auf die neue Funktionalität vorbereiten, um von den Verbesserungen zu profitieren. Machen Sie sich bereit, die Fragen in Ihrem Anmeldeformular nach Ihren Wünschen neu zu ordnen und so ein noch ansprechenderes Webinar-Erlebnis zu schaffen.
Neues Update für Teams-Walkie-Talkie: Hören Sie mehrere Kanäle gleichzeitig!
Ein aufregendes Update erwartet die Nutzer der Teams-Walkie-Talkie-Funktion: Ab sofort können Benutzer automatisch eingehende Übertragungen von ihren Lieblingskanälen nacheinander anhören!
Mit der Funktion „Mehrere Kanäle anhören“ können Benutzer jetzt die Übertragungen von jedem ihrer angehefteten Lieblingskanäle automatisch hören, ohne manuell zwischen den Kanälen wechseln zu müssen. Dieses Update bietet eine noch komfortablere und effizientere Nutzung des Walkie-Talkie-Features in Microsoft Teams.
Der Rollout dieses Updates hat bereits begonnen und wird voraussichtlich bis Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein. Benutzer müssen keine Aktion durchführen, um diese Funktion zu aktivieren. Es ist jedoch ratsam, die Benutzer in Ihrer Organisation über dieses Update zu informieren, um sicherzustellen, dass sie die neuen Funktionen optimal nutzen können.
Freuen Sie sich auf ein verbessertes Walkie-Talkie-Erlebnis in Teams und genießen Sie die Möglichkeit, mehrere Kanäle gleichzeitig zu hören!
Neue Funktion in Outlook: Inline-Wiedergabe von Stream-Videos
Eine aufregende Neuerung erwartet die Nutzer von Microsoft Outlook: Ab Mitte Februar 2024 können Videos direkt inline in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows angesehen werden!
Mit dieser Funktion können Nutzer jetzt Stream-Videos, die in Outlook eingefügt und gesendet werden, direkt in ihrem Posteingang abspielen, ohne Outlook verlassen zu müssen. Dies ermöglicht eine nahtlose und komfortable Erfahrung beim Ansehen von Videos, die in E-Mails erhalten werden.
Für Empfänger innerhalb derselben Organisation werden die Videos direkt inline wiedergegeben, während Empfänger außerhalb der Organisation und solche, die das neue Outlook oder Web nicht verwenden, einen Link zum Ansehen des Videos in der Stream-Web-App erhalten.
Der Rollout dieser Funktion beginnt Mitte Februar 2024 und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2024 abgeschlossen sein. Administratoren können sich darauf vorbereiten, indem sie ihre Benutzer über diese Änderung informieren und relevante Dokumentationen aktualisieren.
Mit dieser neuen Funktion wird das Ansehen von Videos in Outlook noch einfacher und effizienter. Freuen Sie sich auf eine verbesserte E-Mail-Erfahrung mit der Inline-Wiedergabe von Stream-Videos in Outlook!
Aktualisierung bei Systemgenerierten E-Mails aus SharePoint Online
Eine wichtige Änderung betrifft die Anzeige von vom System generierten E-Mails aus SharePoint-Workflows und -Warnungen: Ab sofort werden diese E-Mails den Anzeigenamen „SharePoint Online“ verwenden.
Diese Anpassung soll bewährten Methoden entsprechen und die Klarheit und Einheitlichkeit in der Kommunikation verbessern. Es ist wichtig zu beachten, dass sich an der zugrunde liegenden sendenden E-Mail-Adresse, reply@sharepointonline.com, nichts ändert.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass möglicherweise Outlook-Regeln oder andere Prozesse, die nur den E-Mail-Anzeigenamen verwenden, aktualisiert werden müssen. Bestehende Richtlinien und Regeln, die die E-Mail-Adresse verwenden, bleiben unverändert. Wenn Ihre Organisation die „SendEmail“-API aufruft oder SharePoint-Workflow- oder Warnungsdienste über CSOM- oder REST-APIs verwendet, werden auch diese E-Mails der neuen Anzeigekonvention folgen.
Es wird empfohlen, Benutzer über diese potenzielle Änderung zu informieren und Prozesse aus SharePoint entsprechend anzupassen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
Mit dieser Aktualisierung strebt Microsoft eine konsistente und benutzerfreundliche Erfahrung für alle SharePoint-Nutzer an. Bleiben Sie informiert und passen Sie Ihre Arbeitsabläufe entsprechend an!
Neue Funktion in Microsoft Forms: Live-Datensynchronisierung mit Excel
Eine spannende Neuerung erwartet die Nutzer von Microsoft Forms: Ab sofort unterstützt Microsoft Forms die Live-Datensynchronisierung mit Excel! Microsoft Forms ermöglicht es bereits, Umfragen und Quizfragen zu erstellen, um Informationen von Ihrer Zielgruppe zu sammeln. Mit der neuen Funktion zur Live-Datensynchronisierung können Sie jetzt die Antworten schnell und einfach mit einer Excel-Datei synchronisieren. Dadurch haben Sie immer die neuesten Antworten zur Hand, die automatisch aktualisiert werden. Dadurch können Sie die umfangreichen Analysefunktionen von Excel nutzen und nahtlos mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
So funktioniert die neue Feature-Erfahrung:
- Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe in Ihrem eigenen OneDrive auf der Seite mit Formular-/Quizantworten.
- Die Formularantworten werden automatisch mit einer Tabelle in der Excel-Arbeitsmappe synchronisiert, sodass Sie mit der Bearbeitung der Daten beginnen können.
- Neue Antworten werden automatisch synchronisiert, während die Arbeitsmappe in Excel für das Web geöffnet ist.
- Auch Excel-Mitautoren erhalten automatisch synchronisierte Antworten in Excel für das Web.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Live-Datensynchronisierung nur in Excel für das Web ausgelöst werden kann. Wenn Sie die Daten in der Desktop-App analysieren möchten, benötigen Sie ebenfalls die in Excel für das Web geöffnete Datei, um die automatischen Updates zu erhalten.
Die Einstiegspunkt für diese Funktion finden Sie auf der Forms-Website. Bestehende Gruppenformulare und Formulare für Excel, die die Datensynchronisierung bereits vor dieser Version unterstützen, funktionieren weiterhin mit der vorherigen Funktionalität.
Der Rollout dieser Funktion hat bereits begonnen und wird voraussichtlich bis Anfang März 2024 abgeschlossen sein. Während der Vorschauphase wird diese Funktion basierend auf dem Feedback der Benutzer weiterentwickelt, und die Vorschaubezeichnung wird innerhalb von 3 bis 6 Monaten nach der Veröffentlichung entfernt.
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Möglicherweise möchten Sie jedoch Ihre Benutzer über diese neue Funktionalität informieren und die entsprechende Dokumentation aktualisieren.
Freuen Sie sich auf eine verbesserte und effizientere Datenerfassung und -analyse mit der Live-Datensynchronisierung zwischen Microsoft Forms und Excel!
