Neuerungen Microsoft 365

Entdecken Sie die neuen Designs von Microsoft Outlook für Windows und Web!

Microsoft hat kürzlich die Einführung von neuen Designs für Outlook im Web und für das neue Outlook für Windows 10 angekündigt. Diese Neuerung, die Teil der Microsoft 365 Roadmap (ID 126221) ist, erweitert die bereits umfangreiche Palette von über 55 verfügbaren Designs um 10 zusätzliche Optionen. Diese neuen Optionen sollen den Nutzern mehr Personalisierungsmöglichkeiten bieten und können einfach über die „Darstellung“-Seite in den Einstellungen angepasst werden. Der weltweite Rollout beginnt Anfang März 2024 und soll bis Ende desselben Monats abgeschlossen sein. Für Unternehmen bedeutet dies, dass ihre Mitarbeiter Zugang zu diesen neuen Designoptionen erhalten, was potenziell deren Zufriedenheit und Produktivität steigern könnte. Unternehmen müssen keine sofortigen Maßnahmen ergreifen, da die Designs automatisch verfügbar gemacht werden. Sollten Unternehmen jedoch den Zugang zu den neuen Designs beschränken wollen, bietet Microsoft die Möglichkeit, dies über das Microsoft 365 Admin Center zu tun. Mit dieser Aktualisierung zeigt Microsoft sein Engagement, Nutzern eine flexible und individuell anpassbare Erfahrung zu bieten.

„Neue Branding-Möglichkeiten für Unternehmen: Microsoft Edge for Business führt individuelle Anpassungen ein“

Im März 2024 führt Microsoft eine neue Funktion für Edge for Business ein, die es Administratoren ermöglicht, das Branding ihrer Organisation durch den Microsoft Edge-Verwaltungsdienst individuell anzupassen. Diese Anpassung bietet die Möglichkeit, den Namen der Organisation, eine Akzentfarbe, das Logo und ein spezielles Overlay für das Taskleisten-Symbol von Edge for Business zu integrieren. Solche Branding-Elemente werden speziell für Benutzer sichtbar, die mit einer Entra ID (vormals Azure Active Directory) angemeldet sind, und sollen die Unterscheidung zwischen verschiedenen Profilen und Browserfenstern erleichtern.

Die Aktivierung dieser Branding-Optionen erfolgt über spezifische Richtlinien im Verwaltungsdienst, darunter „OrganizationalBrandingOnWorkProfileUIEnabled“ und „OrganizationLogoOverlayOnAppIconEnabled“. Diese Funktion, zugeordnet zur Microsoft 365 Roadmap-ID 383013, startet weltweit mit dem Rollout von Microsoft Edge Version 123 Ende März 2024 und zielt darauf ab, die Markenpräsenz innerhalb des Browsers zu stärken und die Nutzererfahrung für Unternehmensbenutzer zu personalisieren.

Für die Vorbereitung müssen Administratoren lediglich den Microsoft Edge-Verwaltungsdienst nutzen, um die Brandingressourcen ihrer Organisation anzupassen. Es besteht auch die Möglichkeit, auf Standard-Brandingressourcen zurückzugreifen, die bereits im Microsoft Entra Admin Center konfiguriert sind. Diese Neuerung unterstreicht Microsofts Bestreben, Unternehmen weitere Möglichkeiten zur Personalisierung und Markenintegration in ihre täglichen Werkzeuge zu bieten.

Verbesserung der Nutzererfahrung: SharePoint Online führt neuen Feedback-Button ein

Microsoft SharePoint Online führt einen neuen Feedback-Button ein, der konsistent mit anderen Produkten der Microsoft 365 Suite ist. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, Lob, Probleme oder Vorschläge bezüglich der Features und Funktionalitäten von SharePoint direkt an Microsoft zu senden. Die Funktion ist der Microsoft 365 Roadmap-ID 383405 zugeordnet und wird ab Mitte März 2024 für Targeted Release-Nutzer ausgerollt, mit einer weltweiten Verfügbarkeit ab Mitte April 2024, die bis Anfang Mai 2024 abgeschlossen sein soll.

Die Einführung des Feedback-Buttons bedeutet, dass Endbenutzer ein Feedback-Icon auf ihren SharePoint-Seiten sehen werden, das aus der Suite-Navigation zugänglich ist. Microsoft wird das eingereichte Feedback zur Verbesserung der Produkte und zur Fehlerbehebung nutzen. Das gesammelte Feedback ist im Microsoft 365 Apps Admin Center verfügbar, sofern die Feedback-Sammlung aktiviert ist.

Die Feedback-Sammlung ist standardmäßig aktiviert und wird durch Feedback-Richtlinien im Microsoft 365 Apps Admin Center gesteuert, als Teil des Cloud Policy Service für Microsoft 365. Administratoren können die Feedback-Sammlung deaktivieren, indem sie den Cloud Policy Service im Microsoft 365 Apps Admin Center nutzen. Weitere Informationen zur Konfiguration der Feedback-Richtlinien sind in den entsprechenden Microsoft Learn-Dokumentationen zu finden.

Neue UI-Verbesserungen in Microsoft Teams durch Copilot: Einführung von Datumstrennern

Microsoft Copilot für Microsoft 365 bringt im März 2024 eine signifikante Verbesserung in Teams Chats, Kanälen, Besprechungen und Anrufen mit der Einführung von Datumstrennern. Diese Funktion, die das Navigieren in der Konversationshistorie vereinfacht, wird weltweit bis Ende März 2024 ausgerollt. Datumstrenner erleichtern das Unterscheiden zwischen aktuellen und älteren Nachrichten, indem sie den Wochentag, das Datum oder das Jahr anzeigen, abhängig vom Alter der Nachricht. Keine Vorbereitung nötig; eine Information der Benutzer könnte jedoch hilfreich sein.

Neue Möglichkeiten für elektronische Signaturen in SharePoint Online

Microsoft hat eine spannende Erweiterung für SharePoint Online angekündigt: den Dienst für elektronische Signaturen, SharePoint eSignature. Diese Neuerung markiert Microsofts ersten Schritt in Richtung integrierter elektronischer Signaturdienste, die das Hinzufügen von Signaturen zu PDF-Dokumenten direkt in SharePoint Online ermöglichen. Die signierten Dokumente werden sicher innerhalb von SharePoint gespeichert, was den Prozess der Dokumentenverwaltung und -sicherung vereinfacht.

Aktualisierter Rollout-Plan Ursprünglich im November 2023 angekündigt, hat Microsoft den Zeitplan für die Implementierung dieses Dienstes aktualisiert, mit dem Rollout, der in den USA Ende November 2023 beginnt und voraussichtlich bis Ende März 2024 abgeschlossen sein wird.

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen Für Organisationen bedeutet dies eine vereinfachte Möglichkeit, Signaturen für PDF-Dokumente in SharePoint Online anzufordern und zu verwalten. Die signierten Dokumente werden im ursprünglichen Anfrageordner gespeichert, was den Verwaltungsaufwand minimiert. SharePoint eSignature wird als Pay-As-You-Go-Service (PAYGO) angeboten, mit Kosten, die pro Anfrage berechnet werden.

Vorbereitung auf die Implementierung Um diesen neuen Dienst zu nutzen, sollten Administratoren die verfügbare Dokumentation zum Einrichten der elektronischen Signatur von Microsoft Syntex konsultieren. Beachten Sie dabei, dass bestimmte Abrechnungsregionen, wie „USA, Westen“, derzeit nicht unterstützt werden. Diese Innovation in SharePoint Online zeigt Microsofts Engagement, die Effizienz und Sicherheit der Dokumentenverwaltung zu verbessern und den Nutzern gleichzeitig neue, wertvolle Dienste zur Verfügung zu stellen.

Neuerungen bei Microsoft Teams: Einführung der Kanalarchivierung

Microsoft Teams hat eine wichtige Aktualisierung erhalten, die es Kanalbesitzern und Administratoren ermöglicht, Kanäle zu archivieren. Diese Funktion, die Ende Februar 2024 für Zielgruppen eingeführt und weltweit bis Anfang April 2024 abgeschlossen sein wird, bietet eine Lösung für die Aufbewahrung von Inhalten aus pausierten oder abgeschlossenen Projekten, ohne dass diese weiterhin aktiv genutzt werden müssen. Ein archivierter Kanal verschwindet aus den Teams- und Kanallisten der Mitglieder und schließt jegliche Aktivitäten wie Messaging oder Kommentieren aus, bleibt aber für den Lesezugriff verfügbar. Dieses Update, gekennzeichnet mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 123769, vereinfacht die Verwaltung von Teams-Kanälen und hilft, die Übersichtlichkeit zu bewahren. Kanalbesitzer und -administratoren sollten sich auf die Nutzung dieser neuen Funktionalität vorbereiten, um ihre Teams-Umgebung effizient zu organisieren

Neue Funktion in Microsoft Teams: Automatische Meeting-Zusammenfassungen im Chat

Microsoft Teams setzt seine Innovation fort, indem es eine neue Funktion einführt, die nach jeder Besprechung automatisch eine Zusammenfassung im Meeting-Chat teilt. Ab April 2024 wird Teams weltweit eine Nachricht im Chat der Teilnehmer posten, die eine umfassende Übersicht über die Besprechung bietet. Diese beinhaltet Links zur Zusammenfassungsseite, Transkripte, Aufzeichnungen, geteilte Dateien, Notizen und das Whiteboard der Besprechung. Für Benutzer, die Zugang zur intelligenten Zusammenfassung haben, werden zusätzlich Einblicke wie die Liste der Sprecher, Erwähnungen von Namen und vorgeschlagene Aufgaben hinzugefügt.

Diese Neuerung, die unter der Microsoft 365 Roadmap-ID 381121 geführt wird, zielt darauf ab, die Nachbesprechungsorganisation und -zugänglichkeit zu vereinfachen und so die Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu steigern. Für die Einführung dieser Funktion sind keine vorbereitenden Maßnahmen seitens der Organisationen erforderlich, jedoch kann es hilfreich sein, die Benutzer über diese bevorstehende Änderung zu informieren und relevante Dokumentationen zu aktualisieren.

Modernisierung des Arbeitsplatzes: Das neue Microsoft 365 App-Startfeld

Modernisierung des Arbeitsplatzes: Das neue Microsoft 365 App-Startfeld Microsoft kündigt ein bedeutendes Update für das Microsoft 365 App-Startfeld an, das ab März 2024 weltweit eingeführt wird. Ziel ist es, die Navigation und Zugänglichkeit innerhalb der Microsoft 365 Web-App-Suite zu vereinfachen und zu modernisieren. Das überarbeitete Startfeld bietet einen modernen Look, der eine schnelle und konsistente Navigation durch alle Microsoft 365 Apps ermöglicht, einschließlich Microsoft365.com, Outlook, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint und mehr.

Die Neuerungen umfassen: Modernes Design: Ein frischer, moderner Look, der die Navigation erleichtert
Suchfunktion: Eine effiziente App-Suche, um schnell Zugriff auf benötigte Apps zu erhalten.
Konsistenz: Einheitliche Darstellung der Apps in derselben Reihenfolge für alle Benutzer.
Schnelle Erstellung: Direkte Erstellungsoptionen für häufig genutzte Inhalte mit nur einem Klick.
Suiteübergreifende Integration: Das neue Startfeld wird das bisherige in den meisten Microsoft 365-Web-Apps ersetzen.
Neue App-Kachel für Microsoft 365: Der Zugang zu Microsoft365.com wird vereinfacht und prominenter platziert.
Entfernung des Dokumente-Abschnitts: Der selten genutzte Bereich für zuletzt aufgerufene Dokumente wird entfernt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Dieses Update repräsentiert einen weiteren Schritt von Microsoft, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit seiner Dienste zu steigern, indem Nutzern eine intuitivere und kohärentere Erfahrung geboten wird. Unternehmen und Einzelnutzer können sich auf eine nahtlose Umstellung freuen, die keine vorbereitenden Maßnahmen erfordert, aber eine Gelegenheit bietet, die neuen Funktionen zu erkunden und zu nutzen.